Projectmedewerker Subsidies

32-36 uur, max. € 4.048,- (schaal 9)

WIJ zoeken een medewerker projectadministratie die plezier heeft in het opzetten en beheren van de projectadministratie voor Europese subsidieprojecten. Jij zorgt dat de administratie van de uitvoerende projecten bij regiogemeenten en praktijk- en speciaal onderwijsscholen tiptop in orde is. Je adviseert en begeleidt projectleiders van interne en externe partners bij het opzetten van de projectadministratie. Voor de partners ben jij het eerste aanspreekpunt voor vragen over de projectadministratie. Je monitort de voortgang en draagt zorg voor de kwaliteit van de administratie door middel van het uitvoeren van steekproeven bij de partners. Samen met de financieel medewerker en subsidieadviseur bereid je de dossiers voor de accountantscontrole voor.

JIJ houdt van je vak en je barst van de ideeën. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht. Je bent goed in plannen en organiseren. Buiten dat ben je stressbestendig, resultaatgericht, flexibel en besluitvaardig. Verder vragen wij van jou:  

• Hbo werk- en denkniveau en ruime ervaring met het beheren van projectadministraties.
• Vaardigheid met Excel en een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Het is een pré als je ervaring hebt met het Europees Sociaal Fonds (ESF).

ONS TEAM ONDERSTEUNING PMO In dit team van ongeveer 35 medewerkers zijn verschillende disciplines ondergebracht die ondersteunende werkzaamheden verrichten voor de andere teams in de organisatie. Het betreft onder meer staf en secretariaat, in- en uitgaande subsidies, kwaliteitscontrole, financiële administratie, ondersteuning beleidsuitvoering, klacht- en bezwaarafhandeling.

Het ESF-bureau ondersteunt de deelnemende partijen aan Europese subsidieprojecten in het sociaal domein. Het ESF-bureau levert advies en expertise op het gebied van projectadministratie, uitvoering, prestatieverantwoording van inkomende (EU-)subsidies. Het ESF-bureau rapporteert zeer regelmatig aan de subsidieverstrekkers over de voortgang van de subsidieprojecten en bereid accountantscontroles voor, zowel op inhoudelijk vlak als ook financieel.  

Het ESF-bureau bestaat op dit moment uit 3 medewerkers: 

• Subsidieadviseur: stuurt het team inhoudelijk aan, legt verbinding tussen partners en het ESF-bureau en zorgt voor aansluiting tussen inhoud en verantwoording.
• Financieel medewerker subsidie: draagt zorg voor de financiële verantwoording en dekking.
• Medewerker projectadministratie: draagt zorg voor de projectadministratie en inhoudelijke verantwoording.

AANBOD voor jou is een leuke functie voor 32-36 uur per week. Het bijbehorende salaris bedraagt maximaal €4.048,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 9). Daarnaast bieden we jou:

• Een jaarcontract met de intentie tot vast.
• Informele sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze burgers.
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71'.
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen. Dit IKB krijg je boven op je salaris.
• Invloed op je werktijden: gedeeltelijk thuiswerken is de norm.
• Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.

ENTHOUSIAST geworden? We zien je sollicitatie graag uiterlijk 30 januari tegemoet. De sollicitatiegesprekken vinden zo snel mogelijk daarna plaats. Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Emma Schulte, subsidieadviseur, via 06- 1147 7507. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Marjolein van de Meij via telefoonnummer 06-3633 8450. Wij hanteren de volgende sollicitatiecode.Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

LEIDEN is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

We zoeken collega’s die ons helpen bouwen aan een duurzame, sociale en toekomstbestendige stad en gemeente.

Wij zijn Gemeente Leiden. 

Wie ben jij?