Ondersteuner Contractmanagement en Administratie Jeugdhulp

28-36 uur, max. € 3.732,- (schaal 8)

Ben jij servicegericht, communicatief en een kei in administratieve en ondersteunende werkzaamheden? Wij verwelkomen je graag als nieuwe collega!

WIJ hebben voor jou een leuke en afwisselende functie als ondersteuner contractmanagement en administratie jeugdhulp bij de Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland. Je denkt graag proactief mee met onze contractmanagers en ondersteunt hen op administratief gebied. Met jouw klantgerichte instelling ben jij het eerste aanspreekpunt voor je collega’s, maar ook voor jeugdhulpaanbieders en gemeenten. Er is een grote diversiteit aan taken waarbij je in overleg met je directe collega’s kunt afspreken waar jouw focus ligt:

• Je beheert de mailbox en servicedesk jeugdhulp en je beantwoordt daarbij de meest uiteenlopende vragen van jeugdhulpaanbieders en gemeenten.
• Je verwerkt berichten in het digitaal berichtenverkeer met jeugdhulpaanbieders en voert diverse controles uit op de ingediende berichten.
• Je verwerkt en controleert de juistheid van facturen.
• Je bereidt diverse overleggen met zorgaanbieders voor, je notuleert en houdt actie- en besluitenlijsten bij.

Kortom, een leuke, afwisselende functie in een maatschappelijk zeer relevant werkveld.

JIJ bent een proactieve ondersteuner die initiatieven neemt en samenwerkingsgericht is. Je bent verbindend en communicatief; je werkt nauwkeurig, signaleert waar dingen niet goed gaan en komt met creatieve oplossingen om het werk van de SOZ te verbeteren. Verder vragen wij van jou:

• Een relevante opleiding op Mbo / Mbo+ niveau.
• Vaardigheid in het werken in digitale systemen
• Affiniteit met en/of kennis van Jeugdhulp is een pré.

ONS TEAM bestaat uit ongeveer 20 medewerkers; enthousiaste projectondersteuners, contractmanagers, financieel adviseurs, een data-analist en een contractbeheerder. Iedereen werkt nauw met elkaar samen en met de accountmanagers van de deelnemende gemeenten. De organisatie wordt aangestuurd door de directeur. Hierbij laat collega Nancy weten wat zij van de functie vindt: “Dit is een dynamische functie met oog op kwaliteit waaruit ik veel werkplezier haal”.

ONS AANBOD voor jou is een afwisselende functie als ondersteuner. Verder hebben we voor jou:

• Een salaris afhankelijk van je ervaring vanaf maximaal € 3.732,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 8);
• Jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband;
• Prettige werksfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze partners;
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen;
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen;
• Invloed op je werktijden: gedeeltelijk thuiswerken is de norm;
• Aanvullende regelingen en voorwaarden, o.a. op het gebied van ouderschapsverlof en zorgverlof.

ENTHOUSIAST geworden? We zien je sollicitatie graag tegemoet en gaan bij een mogelijke match graag in gesprek. Wegens uitbreiding van onze taken per 2024 en de voorbereidingen daarop staat deze vacature langere tijd uit. We checken de reacties regelmatig en proberen je een snelle terugkoppeling te geven op je sollicitatie. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, wordt de vacature mogelijk eerder gesloten. Wacht dus niet te lang met reageren!

Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met onze Servicedesk 071 – 523 90 30. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Patricia de Beer, recruiter, via 06-5275 7940. Deze vacature staat in-en extern tegelijk uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.