Medewerker Servicedesk HRM

36 uur, max. € 3.732,- (schaal 8) bij een 36-urige werkweek

Werven op een andere manier!
Bij deze vacature kijken we wat jij kunt betekenen voor onze organisatie en niet (alleen) naar papieren of werkervaring. Een CV opsturen hoeft dan ook niet. Wél horen we graag waarom deze vacature jou aanspreekt. Een kort online potentieel assessment kan onderdeel zijn van de selectie.

WIJ bieden een leuke, dynamische functie aan bij onze Servicedesk HRM, specialisatie ondersteuning Recruitment, vanwege de interne promotie van een collega. Dit is een ideale kans voor een net afgestudeerde HRM’er of iemand die op zoek is naar een tweede stap in zijn of haar loopbaan.

Samen met jouw collega's vorm je een hecht team en ben je het eerste aanspreekpunt voor alle HR-vragen van leidinggevenden, medewerkers en directe collega’s. De vragen gaan bijvoorbeeld over salaris, arbeidsvoorwaarden, verlof, verzuim, vacatures en opleidingen. Als eerste aanspreekpunt adviseer je de klant. Voor complexere vragen werk je hierbij nauw samen met HRM adviseurs en HRM specialisten.

Gezamenlijk zorg je zo voor een vlotte en correcte afhandeling van vragen, indiensttredingen en personele mutaties. Naast de generieke taken bij de Servicedesk ondersteun jij ook de vakgroep Recruitment met het Werving en Selectieproces.
Werkzaamheden die daarbij horen zijn:
  • Contact onderhouden met managers, kandidaten en Recruiters;
  • Administratieve afhandeling van vacatures, sollicitaties en indiensttredingen;
  • Het opstellen van standaard rapportages over de resultaten en de dienstverlening van Recruitment;
  • Meedenken over verbeteringen in het administratieve deel van het Recruitment proces.

JIJ bent een aanpakker, communicatief vaardig en administratief sterk. Je hebt een dienstverlenende, proactieve en resultaatgerichte instelling. Door jouw kennis en expertise kom jij snel tot de kern van de vraag en kun je deze veelal direct beantwoorden. Jouw oplossingsgerichtheid komt hierbij ook goed van pas. Je kan goed werken onder tijdsdruk, kan snel schakelen en kijkt hierbij ook kritisch naar jouw eigen werk. Daarnaast heb je een open en leergierige werkhouding, affiniteit met digitaal werken en nieuwe programma’s.
Verder vragen wij van jou:
  • Een afgeronde HBO opleiding (bv. HRM, Bedrijfskunde of Toegepaste Psychologie) of een relevante MBO opleiding niveau 4 met aanvullende relevante werkervaring;
  • Klantcontactervaring is een pré, maar wij vinden het natuurlijk belangrijker dat je een klantgerichte houding hebt;
  • Je bent flexibel betreft werkdagen.

AANBOD voor jou is een werkweek van 36 uur met een salaris van maximaal € 3.732,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 8). Verder bieden wij jou:
  • Een jaarcontract met mogelijk uitzicht op een vast dienstverband;
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen;
  • Voldoende doorgroeimogelijkheden binnen een professionele werkomgeving, waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling met bijvoorbeeld het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze eigen 'Academie71';
  • Een laptop en eventueel mobiele telefoon krijg je ter beschikking.

ONS TEAM Servicedesk HRM is nog volop in ontwikkeling na een recente uitbreiding van het takenpakket. Zo bouwen we door aan sterk en goed georganiseerde HRM dienstverlening. Het is een gezellig team van nauw betrokken medewerkers, waarin collegialiteit hoog in het vaandel staat. De collega’s zijn altijd bereid elkaar te helpen, bij te springen bij drukte en elkaars taken waar te nemen. We voelen ons gezamenlijk verantwoordelijk voor het eindresulaat. Daarnaast is er veel ruimte voor jouw ideeën en intitiatieven, zodat we met elkaar het werk nog beter én leuker kunnen maken. Hierbij stellen twee collega’s zich voor:

Samira; ‘’Het ondersteunen van het Recruitment team is erg divers in werkzaamheden. Zo plaatsen we o.a. vacatures, maken we kandidatenrapporten op, controleren we facturen en verzorgen we de doorbelasting van de uitgezette vacatures. Het is veel schakelen met je collega’s van de afdeling O&M, maar ook met de vacaturehouders (opdrachtgevers), eventuele jobboards en natuurlijk je directe collega’s van de Servicedesk. Heeft geeft echt voldoening als we gezamenlijk een functie weten te vervullen met de juiste kandidaat en dit maakt het werk super leuk!’’

Naima; ‘’De Servicedesk is de eerste lijn binnen de HRM afdeling. De werkzaamheden zijn erg divers en geen enkele dag is hetzelfde. Het is een functie waar je veel kan leren en een goede stap als starter binnen het HR werkveld. Hier kan je erachter komen wat je echt interessant vindt binnen HR en mogelijk doorgroeien binnen de organisatie. Al met al een uitdagende functie binnen een leuke team met doorgroeimogelijkheden!’’
ENTHOUSIAST geworden? We zien je sollicitatie graag uiterlijk 30 mei 2022 tegemoet. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 9 juni. Een CV hoef je niet in te sturen. Wél willen we graag van jou horen waarom deze vacature jou aanspreekt. Een leuke motivatiebrief stellen we dan ook erg op prijs!

Wil je meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Lennard Beuk, via 06-1775 0704. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Patricia de Beer, Recruiter, via telefoonnummer 06 – 5275 7940.
SERVICEPUNT71 is een servicegerichte, regionale organisatie. Met een nuchtere en flexibele instelling werken we in een prettig informele sfeer voor verschillende gemeenten. We ondersteunen gemeenten bij hun maatschappelijk relevante taken. Wij maken het verschil door te faciliteren met professionele dienstverlening. Op basis van onze vakkennis en ervaring adviseren we praktisch en inventief over uiteenlopende zaken. Het werken voor verschillende gemeenten is veelzijdig, het vraagt om overtuigingskracht en het geeft werkplezier. We nemen de regie, brengen onze verschillende disciplines bij elkaar en we zoeken verbinding met de business, altijd gericht op een succesvol eindresultaat. Onze ambitie is inzicht en overzicht bieden, daadkracht creëren. Resultaten behalen door snelle en passende service te verlenen. Want alleen met goede, slimme oplossingen kunnen we samen werken én samen bouwen.

We zoeken mensen die ons daarbij helpen. Mensen met een hart voor dienstverlening en maatschappelijke betrokkenheid. Want die maken het verschil.

Wij zijn Servicepunt71. 
Wie ben jij?


Per 1 januari 2023 zal Servicepunt71 niet meer als onafhankelijke organisatie bestaan en wordt in zijn geheel ondergebracht bij de gemeente Leiden. Recent zijn nieuwe regionale afspraken gemaakt over de samenwerking op het gebied van bedrijfsvoering. Er is afgesproken dat vanaf volgend jaar de gemeente Leiden de bedrijfsvoering gaat uitvoeren voor Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en de eigen Leidse organisatie. We willen hiermee de samenwerking verder versterken, de sturing vereenvoudigen en slagkracht vergroten. Medewerkers in dienst van Servicepunt71 gaan dan allemaal in één keer over naar Leiden met behoud van de eigen functie.
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum:
30-05-2022

Uren per week:
36 uur

Maand­salaris:
€2581 - €3732

Salaris­niveau:
Schaal 8

Niveau:
MBO | HBO

Plaatsingsdatum:
12-05-2022

Locatie:
Servicepunt71 Tweelingstraat 4
2312 LX   Leiden
Deel vacature: