Applicatiespecialist e-depot & gegevensbeheerder

36 uur, max. € 4.208,00 (schaal 9)

WIJ zoeken een creatief en pionierend schaap met vijf poten. Bestaat die wel en ben jij dat dan? Iemand die het belang ziet van het bewaren en toegankelijk (lees: vindbaar en bruikbaar) houden van overheidsinformatie voor de eeuwigheid. Iemand die het een uitdaging vindt om grote hoeveelheden gegevens op een logische, kwalitatief goede en toegankelijke manier in onze systemen te bewaren. Onze fysieke depots bevatten al ruim 17 kilometer archief maar nu komt daar ook steeds meer digital born informatie bij; documenten, websites, videotulen etc. Materiaal dat digitaal is gemaakt, dus niet in print verschenen. Wij hebben de wettelijke plicht dat te bewaren in het e-depot. Wij gebruiken hiervoor een applicatie van Preservica. Deze relatief nieuwe werkzaamheden doen we voor Leiden en een groeiend aantal omliggende gemeenten en bestuursorganen. Wij verwachten dat de werkzaamheden in de toekomst nog behoorlijk zullen toenemen. Bovendien leren we elke dag weer bij over de werking van de applicatie of over het bewaren en ontsluiten van digitale archieven. Ook verwachten we dat het aantal gebruikers, dat zijn archiefvormers én archiefraadplegers, de komende jaren sterk zal groeien.

Niet alleen het systeem is in ontwikkeling, ook de komst van de nieuwe Archiefwet, de Omgevingswet en andere ontwikkelingen op gebied van wet- en regelgeving vragen een grote mate van ontdekken, uitzoeken, creativiteit en flexibiliteit in de komende jaren. Wij bieden je daarom een pioniersfunctie waarvan ook wij nog niet precies weten hoe die er over een paar jaar (nog) uitziet.

JIJ bent een IT-er (of nog niet) met hart voor erfgoed. Die het belangrijk vindt dat data goed in maar ook uit een systeem komt, dus die het een uitdaging vindt om data toonbaar en beschikbaar te maken voor publiek. Je bent niet bang voor wat je (nog) niet weet, dat wekt juist jouw nieuwsgierigheid en creativiteit. Je zoekt oplossingen in het schrijven van schema’s en scripts (XSD, XML, XSLT). Je kunt werken met metadata en onderzoekt wat nodig is om het e-depot te koppelen aan andere systemen.

Je werkzaamheden bestaan uit het ingesten van bestanden en websites, uiteraard ná de vereiste controles, mapping, tests en andere terugkerende handelingen. Je bent bekend, via bijvoorbeeld Github of andere IT-platforms, met het soms moeizame proces van softwareinstallatie. Je bent een teamspeler die prima zelfstandig uit de voeten kan. Je ondersteunt gebruikers in de hele regio en neemt deel aan gebruikersmeetings die doorgaans in het Engels plaatsvinden.

Het helpt in deze functie zeker als je affiniteit hebt met (het belang van) erfgoed en archieven in het bijzonder. Dat je nog niet alles beheerst vinden we minder belangrijk dan dat je met een nieuwsgierige en lerende houding bij ons aan de slag gaat.

Wat breng je nog meer mee?

• HBO werk- en denkniveau;
• Communicatieve vaardigheid: je kunt complexe situaties uitleggen aan niet of minder deskundige collega’s. Je gesprekspartners zijn erfgoed- of informatieprofessionals en management, maar ook gebruikers binnen gemeenten;
• Ervaring met gegevensbeheer is een pre, net als (uitgebreide) kennis van de werking van Excel of OpenRefine;
• Nauwkeurigheid op het detail en analytisch bij de grote lijnen.

AANBOD voor jou is een werkweek van 36 uur met een salaris van maximaal € 4.208,00 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 9). Er is een principe akkoord bereikt over onze CAO, waardoor er een salarisverhoging verwacht wordt van €240,00 bruto per maand + 2% met terugwerkende kracht ingaande 2 januari 2023. Verwachting is dat dit op 6 april bekrachtigd wordt.

Verder bieden wij jou:

• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Een sfeer waarin we met inzet, deskundigheid en plezier werken aan het beste resultaat voor onze gemeenten en burgers.
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71'.
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget van 17,05% zelf kunt kiezen.
• Invloed op je werktijden: gedeeltelijk thuiswerken is de norm.
• Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.

ENTHOUSIAST geworden? We zien je sollicitatie graag uiterlijk 26 maart 2023 tegemoet. Gesprekken vinden plaats in de week van 3 april 2023. Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op Esther Monteiro Snepvangers (06-43465498), projectleider e-depot of met Cor de Graaf (06-8359 1558), adjunct directeur. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Patricia de Beer via telefoonnummer 06-5275 7940. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.