Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

4 uur per week, max € 4.537,00 bij 36 uur (schaal 9)

Ben jij die zelfstandige ambtelijk secretaris die naast ondersteuning in de planning, organisatie en verslaglegging, ruime kennis en ervaring meeneemt vanuit eerder werk als Ambtelijk Secretaris OR? Dan maken wij graag kennis met jou!

MET WIE GA JE WERKEN?
Onze Ondernemingsraad heeft nu vijf leden van verschillende afdelingen. Ieder OR-lid heeft eigen aandachtspunten en de leden werken nauw met elkaar samen bij het voorbereiden en schrijven van adviezen. De OR vergadert ongeveer eens per drie weken één uur, waarvan vier keer per jaar met de secretaris-directeur. Hierbij worden allerlei ontwikkelingen binnen de organisatie besproken. Als ambtelijk secretaris maak je verslagen van deze vergaderingen. Het is belangrijk dat je interesse hebt voor wat er leeft en speelt in onze organisatie.

WAT GA JE DOEN?
Het gaat om een zelfstandige functie, waarin je de Ondernemingsraad ondersteunt. Je houdt je voornamelijk bezig met het voorbereiden en verslagleggen van de vergaderingen, voeren van het secretariaat waaronder bijvoorbeeld het notuleren van de reguliere als ook de overlegvergaderingen. Verder geef je advies over wet -en regelgeving (WOR), stel je het jaarverslag op en werk je nieuwe OR leden in.

WIE BEN JIJ?
Je bent flexibel, klantgericht, je beschikt over een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en kunt plannen en organiseren. Je bent administratief vaardig (o.a. ICT-applicaties) en communiceert mondeling en schriftelijk duidelijk. Ook heb je natuurlijk affiniteit met medezeggenschap. Verder vragen wij van jou:

• Tenminste MBO werk- en/of denkniveau;
• Dat je beschikt over (actuele) kennis van wet- en regelgeving (WOR).

ONS AANBOD
Een werkweek van maximaal 4 uur, met een salaris van maximaal €4.537,00 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 9). Verder bieden wij:

• Een jaarcontract met de intentie tot een verlenging;
• Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor de organisatie;
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71';
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen;
• Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.

ONS TEAM
Je komt te werken binnen de OR. Wij bestaan uit 5 leden. Ieder OR-lid heeft eigen aandachtspunten en de leden werken nauw met elkaar samen bij het voorbereiden en schrijven van adviezen.

ENTHOUSIAST GEWORDEN?
We zien je CV en motivatie graag voor 1 november 2023 tegemoet. Deze vacature staat langere tijd uit. Zien we een match, dan nodigen wij je zo spoedig mogelijk uit voor een gesprek. Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Annemarie Struive, voorzitter OR via astruive@hollandrijnland.nl of 06 52410743. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Marjolein van der Meij, corporate recruiter, via 06 – 3633 8450. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt. Deze vacature staat in en extern tegelijk uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

HOLLAND RIJNLAND is een samenwerkingsorganisatie van en voor dertien gemeenten die gelegen zijn tussen de metropolen Amsterdam, Den Haag en Rotterdam. Holland Rijnland stimuleert en faciliteert samenwerking tussen gemeenten onderling, bedrijfsleven, onderwijs en kennisinstellingen om resultaten te behalen op het vlak én snijvlak van maatschappij, economie en leefomgeving. Het Regionaal Bureau Leerrecht valt als uitvoeringsorganisatie onder Holland Rijnland.