Ambtelijk secretaris

32 uur per week, max € 4.208,00 bij 36 uur (schaal 9)

WIJ bieden een baan als Ambtelijk Secretaris 1 oktober 2022 omdat onze huidige secretaris binnen Holland Rijnland een andere functie gaat vervullen.  

Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris voer je secretariële, organisatorische en adviserende werkzaamheden uit ter ondersteuning van diverse bestuurlijke en ambtelijke overleggen, zoals het Algemeen Bestuur, het Dagelijks Bestuur, de portefeuillehouders overleggen en bijbehorende ambtelijke vooroverleggen, en diverse andere overleggen. Je werkt samen met de senior ambtelijk secretaris en maakt onderdeel uit van de afdeling bedrijfsvoering.

Als ambtelijk secretaris coördineer je informatiestromen naar interne en externe relaties en adviseer je over te volgen (administratieve) procedures, het bewaken van deze processen en tevens breng je daarin samenhang aan.

Ook verzorg je de communicatie naar de organisatie over de genomen besluiten en helpt de jaarplanning opstellen. Je bewaakt de uitvoering ervan en organiseert overige bijeenkomsten. Je bent het aanspreekpunt voor vragen vanuit de deelnemende gemeenten.

JIJ bent een zelfstandige ambtelijk secretaris. Je houdt overzicht bij een grote diversiteit aan onderwerpen. Je bent daarnaast een verbinder, met een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je bent communicatief sterk en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Verder vragen wij van jou:
  • Een afgeronde opleiding op HBO- of Wo- niveau.
  • Goede digitale vaardigheden.
  • Ervaring in het voorbereiden en notuleren van vergaderingen is een pre.

ONS AANBOD voor jou is een werkweek van 32 uur, met een salaris van maximaal €4.208,00 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 9). Verder bieden wij:
  • Jaarcontract met een intentie tot een vast dienstverband.
  • Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor de organisatie.
  • Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71'.
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen.
  • Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.

ONZE AFDELING Bedrijfsvoering, daar kom je te werken. Het is een gezellig en veelzijdig team wat verder bestaat uit andere ondersteunende functies zoals het directiesecretariaat, de receptie, communicatie en financiële collega’s. Deze afdeling is door een interne herstructurering momenteel in ontwikkeling, waardoor ook deze functie is ontstaan. Je zal nauw samenwerken met de senior ambtelijk secretaris Joost om te zorgen dat de bestuurders van de regio optimaal gefaciliteerd worden bij de regionale bestuurlijke overleggen en besluitvormingsprocessen. Door die rol zul je ook zeker contact hebben met collega’s van de andere afdelingen Strategie & Beleid en Regionale Uitvoering in de organisatie, maar ook met collega’s van de dertien gemeenten van Holland Rijnland.
ENTHOUSIAST geworden? We zien je sollicitatie graag voor 21 augustus 2022 tegemoet. Deze vacature staat langere tijd uit. We checken de reacties regelmatig. Zien we een match, dan nodigen wij je uit voor een gesprek. Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Joost de Haan, Senior Ambtelijk Secretaris, via 06- 8681 1215. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Patricia de Beer, corporate recruiter, via 06-5275 7940. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt. Deze vacature staat in en extern tegelijk uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
HOLLAND RIJNLAND is een samenwerkingsorganisatie van en voor dertien gemeenten die gelegen zijn tussen de metropolen Amsterdam, Den Haag en Rotterdam. Holland Rijnland stimuleert en faciliteert samenwerking tussen gemeenten onderling, bedrijfsleven, onderwijs en kennisinstellingen om resultaten te behalen op het vlak én snijvlak van maatschappij, economie en leefomgeving. Het Regionaal Bureau Leerplicht valt als uitvoeringsorganisatie onder Holland Rijnland.
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum:
21-08-2022

Uren per week:
32 uur

Maand­salaris:
€2865 - €4208

Salaris­niveau:
Schaal 9

Niveau:
HBO | WO

Plaatsingsdatum:
12-07-2022

Locatie:
Holland Rijnland Schuttersveld 9
2316 XG   Leiden
Deel vacature: