Werkvoorbereider Kunstwerken en walkanten

36 uur per week, max. € 4.537,00 + 17,05 % IKB (schaal 9)

Ben jij een technisch talent en heb je ervaring met het voorbereiden van werkzaamheden voor kunstwerken en walkanten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor alle wateren in Leiden waaronder de Leidse grachten in de historische binnenstad zoeken wij een ervaren werkvoorbereider die ons team komt versterken.

WIJ vinden dat al onze inwoners en ondernemers recht hebben op een schone, veilige en aantrekkelijke openbare ruimte, waarin alles werkt zoals het moet. Bij het cluster Beheer doen wij er alles aan om dit op een duurzame, slimme en toekomstgerichte manier te doen. Door het professioneel beheren en onderhouden van de zichtbare en niet zichtbare voorzieningen in de buitenruimte, dragen wij bij aan het geluk van onze inwoners en ondernemers: buitengeluk! Dit doen we vanuit de kernwaarden lef, resultaatgericht, het verschil maken en samenwerken. Wil jij daar als werkvoorbereider ook een bijdrage aan leveren? Solliciteer dan bij ons!

JIJ bent zelfstandig én werkt graag samen met anderen, omdat je weet dat je elkaar nodig hebt om tot het beste resultaat te komen. Je vindt het fijn om verantwoordelijkheid te krijgen en te nemen. Je denkt en werkt graag mee aan verbeteringen, zowel van processen als van voorzieningen in de stad. Je bent nauwkeurig en communicatief. En je vindt duurzaamheid belangrijk en zet daar graag jouw civieltechnische kennis voor in.

Je bent als rechterhand van de projectcoördinator verantwoordelijk voor het hele voorbereidingsproces van onderhoudswerkzaamheden aan kunstwerken en walkanten. Dat betekent opstellen van de bestekken en deelopdrachten binnen raamwerkovereenkomsten. Planmatig en precies werk waarvoor jij ook het onderzoek doet. Daarom ben jij zorgvuldig. Doordat jij zorgt voor een ‘waterdicht’ bestek of deelopdracht, weet de aannemer precies wat er wordt gevraagd. Jij zet de opdrachten zelfstandig uit in de markt. Daarbij zorg jij voor heldere communicatie met de aannemer, collega’s intern en andere betrokkenen. Wij vinden het belangrijk dat inwoners, bedrijven en instellingen in de buurt van de werkzaamheden zich geïnformeerd en gehoord voelen. Dat betekent ook dat jij de vragen die je krijgt tijdens het werk serieus neemt en zoekt naar een oplossing.

Je bent kritisch. Daarom zoek je altijd naar manieren om de onderhoudswerkzaamheden zo te combineren, dat ze kostenbesparend zijn en de overlast beperkt blijft. Daarnaast ben je oplossingsgericht en daadkrachtig: als je in de praktische uitvoering ziet dat iets niet werkt, bespreek je dat intern zodat we kunnen zoeken naar een andere aanpak. En als je schade of een gevaarlijke situatie constateert, dan zorg je ervoor dat dit buiten het reguliere onderhoudsprogramma wordt opgelost.

Voor een goed onderhoudsprogramma moet alle informatie over eventuele aanpassingen en beheerdata van kunstwerken en walkanten altijd up-to-date zijn. Ook het (laten) muteren van relevante informatie in het gegevensbeheersysteem van de gemeente Leiden is onderdeel van je werk.

Verder vragen wij van jou:

• Bij voorkeur minimaal drie jaar ervaring met het voorbereiden van civieltechnische projecten, met name binnen het domein civieltechnische kunstwerken en walkanten.
• Hbo werk- en denkniveau, en minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur Civiele Techniek.
• Een geldig VCA-certificaat, kennis van de UAV (Uniforme Administratieve Voorwaarden).
• Kennis van RAW-systematiek en besteksadministratie.
• Ervaring met softwarepakketten zoals Bakker & Spees, MS Office (Word en Excel), tekenprogramma AutoCAD en gegevenssystemen zijn een pré.

Voldoe je niet aan alle eisen maar zie je voldoende aanknopingspunten met jouw profiel? Aarzel niet en reageer! Misschien kunnen we een keer koffie drinken en samen kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen.

ONZE AFDELING Werkvoorbereiding & Toezicht bestaat uit ongeveer 35 medewerkers en we zijn verdeeld over alle domeinen van de openbare ruimte. We staan bekend om onze goede teamspirit. We zijn vakspecialisten en trots op ons werk. We hebben wat voor elkaar over en springen bij als dat nodig is. Onze afdeling is hecht en we beseffen dat een goede sfeer nodig is om samen tot het beste resultaat te komen. Daarom maken we bewust tijd voor koffiemomenten en een maandelijkse borrel na werktijd voor wie zin en tijd heeft. We nemen ons werk serieus en er wordt veel gelachen.
Doordat we onze ervaringen met elkaar delen en samen cursussen en opleidingen volgen, worden we steeds beter in wat we doen.

• Taken en positie van onze afdeling
• Afdeling Werkvoorbereiding & Toezicht (W&T) is onderdeel van het cluster Beheer. Dit cluster is verantwoordelijk voor het beheer van de openbare ruimte en de sportaccommodaties van de Gemeente Leiden. W&T doet de projectcoördinatie, werkvoorbereiding, contractmanagement, omgevingsmanagement en uitvoering van (beheer gerelateerde) projecten in de openbare ruimte en van sportaccommodaties.

AANBOD voor jou is een werkweek van 36 uur met een salaris van maximaal € 4.537,00 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 9). Verder bieden wij:

• Jaarcontract met een intentie tot een vast dienstverband.
• Een hele fijne werksfeer en teamspirit waar je jezelf kunt zijn en waar op elkaar gebouwd kan worden. Waarbij we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze burgers.
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71'.
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget (IKB) zelf kunt kiezen. Dit IKB van 17,05 % ontvang je bovenop jouw reguliere salaris.
• Invloed op je werktijden: gedeeltelijk thuiswerken is de norm.
• Een mobiele telefoon en laptop (surface) krijg je ter beschikking.
• Je komt te werken in de historische binnenstad van Leiden, waarbij je kunt werken aan mooie en bijzondere projecten.

ENTHOUSIAST geworden? Solliciteer zo snel mogelijk, maar uiterlijk 4 juni 2023 ter attentie van Rick Goddijn (manager). We checken regelmatig de reacties. Zien we een match, dan nodigen we jou uit voor een sollicitatiegesprek. Wil je liever eerst (virtueel) koffie komen drinken om wat meer van de afdeling en het werk te horen of wil je gewoon meer inhoudelijke informatie? Bel dan met Arie den Heijer, teamcoördinator werkvoorbereiding, via 06 - 1527 5192 of met Rick Goddijn, via 06 - 2757 2264.

Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Bianca van der Weide, corporate recruiter, via telefoonnummer 06 - 4348 6757 (afwezig vanaf 26 april tot en met 7 mei).

Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluiting verdwijnt.

LEIDEN is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

We zoeken collega’s die ons helpen bouwen aan een duurzame, sociale en toekomstbestendige stad en gemeente.

Wij zijn Gemeente Leiden. 

Wie ben jij?