Senior Inkoopadviseur ICT

36 uur, max. € 5.372,- (schaal 11)

WIJ bieden een leuke, uitdagende functie, in een dynamisch, hardwerkend en gedreven team waar samenwerking, kennisdeling en (persoonlijke) doorontwikkeling centraal staan. Elke dag ben je samen met collega’s en experts uit de organisatie bezig met inkoop op zeer diverse vakgebieden. Een inspirerende en professionele werkomgeving met een klantgerichte en op resultaat gerichte, informele werksfeer waarin volop ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en gezelligheid. Als senior inkoopadviseur heb je bij ons echt een senior rol. Je coacht en begeleidt de junior en medior inkoopadviseurs. Dit houdt in dat je vraagbaak en sparringpartner bent voor je junior en medior collega’s die je kan helpen door je jarenlange inkoopervaring. Je attendeert je collega’s en de teammanager Inkoop en Contractmanagement op knelpunten en kansen op inkoopgebied voor de gemeenten in de Leidse regio: Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude.

Je houdt je bezig met de volgende taken: Je adviseert en begeleidt bij het proces van inkoop en aanbesteden over de te volgen inkoopstrategie, het beleid, de procedures en methoden waarbij rechtmatigheid en doelmatigheid belangrijke randvoorwaarden zijn. Je voert zelfstandig de meer complexe (Europese) aanbestedingstrajecten uit, waarbij je focus ligt in eerste instantie op ICT aanbestedingen. Deze aanbestedingen doe je in nauwe samenwerking met onze contractmanagers ICT en de ICT-specialisten uit de organisatie.

Je ondersteunt daarnaast bij multidisciplinaire vraagstukken, de ontwikkeling van beleids- en beheersinstrumenten en levert een actieve bijdrage aan de strategische doorontwikkeling en verdere professionalisering van team Inkoop en Contractmanagement. Dit doe je onder andere door, naast adviseren en aanbesteden, ook scherp te zijn op de gemeentelijke doelstellingen o.a. op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen en andere inhoudelijke dossiers en thema’s. Je deelt je opgedane kennis door een actieve bijdrage te leveren aan één of meerdere kennisteams. Dit zijn teams van collega inkoopadviseurs en contractmanagers die actief kennis delen over diverse onderwerpen zoals GWW, vastgoed, sociaal domein, inhuur, jurisprudentie etc. Daarnaast speel je een actieve rol als accountmanager in de Leidse regio. Je voert de regie over klant- en accountplannen, levert input voor de inkoopjaarkalender en maakt analyses aan de hand van spend gegevens. Ook ben je voor je account het eerste aanspreekpunt voor allerhande vragen die ontstaan; zo weet je precies wat er speelt binnen je account!

JIJ houdt van je vak en je barst van de ideeën. Je bent een ervaren, enthousiaste, daadkrachtige adviseur die op tactisch en strategisch niveau acteert, overtuigend communiceert en die van uitdaging en actie houdt. Je staat stevig in je schoenen, want je komt te werken in een vaak uitdagende en vooral afwisselende omgeving. Je bent flexibel, weet mensen te overtuigen en bent stressbestendig.
Om deze functie goed en met plezier uit te kunnen oefenen vragen we daarnaast het volgende van je:
  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding en een opleiding op inkoopgebied (bijvoorbeeld NEVI 1). NEVI 2, Conducto of een soortgelijke opleiding is een pré;
  • Je hebt minimaal vier jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie. Aantoonbare kennis van en ervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingstrajecten binnen de overheid en/of de non-profit sector is een absolute must;
  • Wat wij ook belangrijk vinden is dat je passie hebt voor het vak en je betrokken voelt bij onze organisatie;
  • Goede "soft skills" zijn een voorwaarde voor de begeleiding en advisering van onze klanten. Je bent klantgericht, communicatief vaardig en creatief binnen de mogelijkheden;
  • Je bent een stevige gesprekspartner die hard is op de inhoud en zacht op de relatie;
  • Je hebt gevoel voor politieke omgevingen.

ONS TEAM stellen we graag voor met twee teamleden: Esther: “ Als senior inkoopadviseur is voor mij geen dag hetzelfde. Ik doe projecten binnen het sociaal domein, vastgoed, gebiedsontwikkeling en adviesdiensten. Het ene moment doe ik een project voor de gemeente Leiden, dan weer voor Oegstgeest, Leiderdorp of Zoeterwoude, of eventueel alle vier tegelijk! En naast projecten voor de gemeenten, doe ik ook een aantal interne projecten. Het flexibel werken bevalt me goed. Vaak begin ik mijn dag op kantoor met kijken welke afspraken en deadlines ik heb. Op basis daarvan plan ik mijn eigen dag in. Daar krijg je veel vrijheid in. Weet ik dat ik een dag meerdere stukken moet uitwerken, dan kies ik ervoor om thuis te werken. Maar op het moment dat ik wil sparren over een aanbesteding, werk ik het liefste op het kantoor in de Tweelingstraat. ” Linda:“ Als Senior Inkoopadviseur houd ik me vooral bezig met inkopen en aanbestedingen waarbij ik te maken krijgt met aan te leggen wegen, riolen, bruggen en gebouwen. Ik ben trots op mijn werk, omdat ik elke dag opnieuw iets leer over een specifieke branche. Je moet snel leren en schakelen, maar het is machtig interessant. En om met elkaar op zoek te gaan naar een praktische aanpak binnen een soms toch wel juridische context, vind ik een enorme uitdaging.”

AANBOD voor jou is werkweek van 32 tot 36 uur en een salaris van maximaal €5.372,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 11). Daarnaast bieden we jou:
  • Jaarcontract met een intentie tot een vast dienstverband;
  • Informele sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze partners;
  • Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71';
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen. Dit IKB van 17,05% krijg je bovenop je salaris;
  • Invloed op je werktijden: gedeeltelijk thuiswerken is de norm;
  • Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.
ENTHOUSIAST geworden? We zien je sollicitatie graag uiterlijk 17 oktober a.s. tegemoet. Deze vacature staat langere tijd uit. We checken de reacties regelmatig. Zien we een match, dan nodigen wij je zo spoedig mogelijk uit voor een sollicitatiegesprek. Wil je meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Linda van den Bosch op 06-2118 9417 of Esther Schepers op 06-3167 5932. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Patricia de Beer via 06-5275 7940. Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.
SERVICEPUNT71 is een professionele shared service organisatie voor gemeenten en overheidsorganisaties in de Leidse regio. Wij leveren diensten aan de gemeenten Leiden,
Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude. Daarnaast werken we ook voor Holland Rijnland en de Omgevingsdienst West-Holland. Wij zijn partner op het gebied van Informatievoorziening en ICT,
HRM, Facilitaire zaken, Juridische zaken, Financiën en Inkoop. Onze missie is om de gemeenten te helpen de best mogelijke dienstverlening te bieden aan burgers en bedrijven. We werken vanuit een professionele en flexibele instelling waarbij we onze disciplines bij elkaar brengen en verbinding zoeken met de maatschappelijke opgaven van de partnerorganisaties.

Het werken voor de Leidse regio is veelzijdig en vindt plaats in een prettige, collegiale en informele sfeer. We willen een herkenbare organisatie zijn met een goede afspiegeling van de diverse inwoners van onze regio. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

We zoeken mensen die ons hiermee helpen. Mensen met een hart voor dienstverlening en maatschappelijke betrokkenheid. Want die maken het verschil.

Wij zijn Servicepunt71. 
Wie ben jij?


Per 1 januari 2023 bestaat Servicepunt71 niet meer als onafhankelijke organisatie en wordt in zijn geheel ondergebracht bij de gemeente Leiden. Er zijn nieuwe regionale afspraken gemaakt over de samenwerking op het gebied van bedrijfsvoering. Vanaf volgend jaar gaat de gemeente Leiden de bedrijfsvoering uitvoeren voor Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en de eigen Leidse organisatie. We willen hiermee de samenwerking verder versterken, de sturing vereenvoudigen en slagkracht vergroten. Medewerkers in dienst van Servicepunt71 gaan dan allemaal in één keer over naar Leiden met behoud van de eigen functie.
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum:
17-10-2022

Uren per week:
36 uur

Maand­salaris:
€3701 - €5372

Salaris­niveau:
Schaal 11

Niveau:
HBO

Plaatsingsdatum:
19-09-2022
Locatie:
Servicepunt71 Tweelingstraat 4
2312 LX   Leiden
Deel vacature: