Secretaresse

WIJ bieden een baan waarin jij met je mede secretaresse collega's het hart van de afdeling Projectbureau bent. We bieden veel werkplezier en een gezellig team, een divers en afwisselend takenpakket en de mogelijkheid om bij te dragen aan het nog mooier maken van de stad Leiden! Binnen het Projectbureau ondersteun je niet alleen de manager van de Stadsingenieurs, maar ook het managementteam, de staf en soms de projecten. Natuurlijk heb je een vast werkpakket met o.a. agendabeheer, notuleren en andere administratieve taken. Jij zorgt samen met de andere secretaresses van het Projectbureau dat alles probleemloos verloopt.

JIJ bent naast bevlogen een echte aanpakker, collegiaal en een enthousiaste teamspeler die past binnen ons team. Naast een goed gevoel voor humor, vinden wij het ook belangrijk dat je zelfstandig, proactief, assertief, energiek, flexibel en klantgericht bent. ICT-applicaties schrikken je niet af, je hebt er aardigheid in om ze snel onder de knie te krijgen. Je bent accuraat, kan goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen. Wij vinden het belangrijk dat je het Nederlands zowel mondeling als schriftelijk goed beheerst. Je hebt een afgeronde opleiding op MBO-niveau op administratief secretarieel gebied. Werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré, maar geen vereiste. Voel jij je aangesproken, laat jij graag alles op rolletjes lopen? Dan ben je van harte welkom bij ons!  

ONS TEAM Stadsingenieurs valt onder het Projectbureau. Het Projectbureau is onderverdeeld in team Project- en programmamanagement en team Stadsingenieurs. Samen met de collega’s van andere afdelingen werken we aan een grote variëteit aan projecten op het gebied van infrastructuur, stedelijke-, gebieds- en vastgoedontwikkeling en inrichting openbare ruimte.
Team Stadsingenieurs is onderdeel van het Leids Projectbureau. Als Stadsingenieurs zorgen wij voor de inrichting en realisatie van de infrastructuur en de openbare ruimte. Dat loopt uiteen van het voorbereiden en aanleggen van o.a. bruggen, wegen, tunnels, waterbergingen en riolering tot de openbare verlichting. Maar ook bijvoorbeeld complete stadsparken, ondergrondse parkeergarages en sportaccommodaties. Zo zorgen wij dat Leiden een prachtige stad blijft om te werken, studeren en wonen! We hebben aan civiele technici veelzijdiger werk te bieden dan de meeste andere gelijksoortige bedrijven doordat je vanaf het initiatief tot en met de realisatie betrokken bent en dat zie je terug in de directe werkomgeving. Wil je meer weten over onze projecten in Leiden en ons team, kijk dan op de site Leiden zoekt Stadmakers.

Collega’s stellen zich graag voor: Marella Vooijs en Amy Dool, secretaresses: Wij werken samen met nog twee collega secretaresses al geruime tijd met heel veel plezier bij het Projectbureau. Wat ons werk zo leuk maakt is de goede sfeer binnen de afdeling, de diversiteit van de werkzaamheden en de mooie projecten die wij als afdeling voor de stad realiseren. Doordat wij het centrale punt van de afdeling zijn, fungeren wij als het eerste aanspreekpunt voor de RVT managers, directe collega's en collega's vanuit de organisatie. Wij helpen, adviseren en verstrekken de nodige informatie.
Ivo Beerens, Teammanager Stadsingenieurs: Ik werk nu ruim een jaar als teammanager van de Stadsingenieurs bij het Projectbureau. Ondanks een start in coronatijd met veel thuiswerken voelt ons team en de hele gemeente als een veilig, warm bad.  We werken hard, met veel betrokkenheid voor de projecten in én inwoners van de stad. We doen het samen, dat vind ik mooi. Kom jij ook werken voor de mooiste stad van Nederland?  

AANBOD voor jou is een salaris van maximaal €3.176,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 7) met een werkweek van  32 tot 36 uur.
Jaarcontract met een intentie tot een vast dienstverband.
Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze burgers.
Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71'.
Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen.
Invloed op je werktijden: gedeeltelijk thuiswerken is de norm.
Een mobiele telefoon en laptop (surface) krijg je ter beschikking.
Een prima ouderschaps- en zorgverlof regeling.
Bij jou passende opleidingsmogelijkheden.
Pensioenregeling via het ABP.
ENTHOUSIAST geworden? We zien je sollicitatie graag uiterlijk 9 augustus 2021 tegemoet. De sollicitatiegesprekken worden in overleg ingepland in augustus. Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Ivo Beerens, Afdelingsmanager Stadsingenieurs, via 06-2325 2654. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Patricia de Beer  via telefoonnummer 06-5275 7940. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.
Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.
LEIDEN is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

We zoeken collega’s die ons helpen bouwen aan een duurzame, sociale en toekomstbestendige stad en gemeente.

Wij zijn Gemeente Leiden. 

Wie ben jij?

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum:
09-08-2021

Uren per week:
32 tot 36 uur

Maand­salaris:
€2170 - €3176

Salaris­niveau:
Schaal 7

Niveau:
MBO

Plaatsingsdatum:
13-07-2021

Locatie:
Gemeente Leiden Stadhuisplein 1
2311 EJ   Leiden
Deel vacature:

Staat jouw vacature er niet bij? Maak een job alert aan.

Met een job alert ontvang je de vacatures die voor jou relevant zijn als eerste in je mailbox. Zo bent je altijd op de hoogte van de nieuwste vacatures.



Aanmelden