Processpecialist

WIJ bieden een functie als processpecialist aan waarbij je, in de volle breedte van de organisatie aan de slag gaat. Je bent afwisselend aan de slag als facilitator/trainer, coach, analist en adviseur op het gebied van werkprocessen. Je brengt samen met afdelingen werkprocessen in beeld. Je identificeert met medewerkers en leidinggevenden verbeteringen en begeleidt hen bij het implementeren en borgen ervan. Daarnaast geef je diverse workshops op het gebied van werkprocesmanagement om de kennis en het bewustzijn over slimme werkprocessen te vergroten. In het team werkprocesmanagement denk je op strategisch beleidsniveau mee over het bereiken van onze doelen met werkprocesmanagement.

We maken gebruik van onze procesmodelleringstool Engage. Daarmee modelleer je processen samen met de afdelingen, draag je basiskennis over Engage over in trainingen en houd je het processenhuis en de Leidse afspraken over het gebruik actueel.

We werken volgens het principe voordoen, samendoen, zelf doen. Door jouw wijze van begeleiding en ondersteuning zorg je ervoor dat afdelingen steeds beter in staat zijn zelfstandig vorm en inhoud te geven aan werkprocesmanagement in de dagelijkse praktijk.

Werkprocesmanagement is gericht op het zo slim en efficiënt mogelijk uitvoeren van routinematige werkzaamheden. Onze aanpak kenmerkt zich vooral door het faciliteren van leiding en medewerkers om een lerende organisatie te zijn en betere prestaties te leveren. Zo geven we praktische invulling aan de kernwaarden uit de ambitie voor onze organisatie; we worden er meer wendbaar, slagvaardig, professioneel van en het bevordert de samenwerking.

JIJ bent energiek en resultaatgericht, wilt actief bijdragen aan de ontwikkeling van onze organisatie en kunt denken in processen en ketens dwars door hiërarchische lijnen. Van nature weet je mensen te inspireren en te enthousiasmeren en je kunt goed samenwerken en omgaan met weerstand. We kunnen je inzetten op verschillende plekken in de organisatie om te trainen, te coachen en te adviseren, waarbij je op alle niveaus een goede tactvolle gesprekspartner bent. Hierbij komen je uitstekende adviesvaardigheden en mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden goed van pas. Je bent pragmatisch en praktisch, een denker en doener in 1 persoon. Ook ben je veranderingsbereid en in staat tot zelfreflectie op je prestaties en gedrag. Daarnaast vragen we van jou:
  • Aantoonbaar academisch werk- en denkniveau.
  • Een afgeronde opleiding tot Green Belt in Lean en behoorlijke praktijkervaring in werkprocesmanagement.
  • Trainings- en begeleidingsvaardigheden.
  • Affiniteit met (het ontsluiten en analyseren van) data.
  • Kennis van Engage of de bereidheid om hierin opgeleid te worden.

ONS TEAM Werkprocesmanagement valt onder het team Strategie, Middelen en Control en wordt momenteel opgebouwd. Het zal bestaan uit Processpecialisten, een Engagespecialist en een organisatieadviseur.
Strategie, Middelen en Control (SMC) vormt samen met Bestuur & Communicatie de concernstaf van de gemeente Leiden. Het team SMC is de strategisch ontwikkelpartner van het directieteam en vervult een kaderstellende, toetsende, adviserende en faciliterende rol. De werkzaamheden van onze circa dertig collega’s bestrijken een breed gebied: strategie, onderzoek, HRM, organisatieontwikkeling, procesverbetering, juridische zaken, middelen en control.
SP71 is onze regionale bedrijfsvoeringsorganisatie voor de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude. Op dit moment loopt er een onderzoek of het beter is om de gezamenlijke bedrijfsvoering onder te brengen bij de gemeente Leiden. Omdat Leiden en SP71 dezelfde kijk hebben op werkprocesmanagement en we veel processen ‘samen hebben’, werven we nu ook een processpecialist voor het team die zich met name toelegt op de processen van de bedrijfsvoering (o.a. inkoop, financiën, HRM). Zo versterken we elkaar in het werk.

De opdracht voor werkprocesmanagement is in eerste instantie voor de duur van 1,5 jaar. Op basis van een evaluatie bepalen we of en hoe we verder gaan met het team, waarbij de voorkeur uitgesproken is om dit structureel te beleggen in onze organisatie.

Een van onze collega’s stelt zich voor:
Caroline: “Ik werk al vele jaren bij de gemeente Leiden, met heel veel plezier. Mijn werk als adviseur organisatie en bedrijfsvoering brengt me in aanraking met veel verschillende collega’s en onderwerpen. Mijn drijfveer is dat ik zaken beter wil laten verlopen; ik ben een echt verbeterdier. Ik kijk uit naar het opbouwen van een leuk en goed team voor werkprocesmanagement, waarmee we de organisatie weer verder kunnen ontwikkelen.”

AANBOD voor jou is een salaris van maximaal €5.169,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 11). We zoeken meerdere kandidaten, dus het aantal uur per week kan aangepast worden op jouw wensen, tussen de 24 tot 36 uur;
Jaarcontract voor 24 tot 36 uur per week, met de mogelijkheid tot verlenging of omzetting tot een vast dienstverband.
Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze burgers.
Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71'.
Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen.
Invloed op je werktijden: gedeeltelijk thuiswerken is de norm.
Een mobiele telefoon en laptop (surface) krijg je ter beschikking.
ENTHOUSIAST geworden? Stuur je brief met motivatie en CV uiterlijk 4 juli 2021 naar ons toe. De sollicitatiegesprekken zijn gepland in week 28.
Wil je de visie op werkprocesmanagement en het plan van aanpak ontvangen? Of wil je meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Caroline van der Kuijl, organisatieadviseur, via 06-52443034 of via C.van.der.kuijl@leiden.nl.  Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Patricia de Beer via telefoonnummer 06-5275 7940. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.
LEIDEN is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

We zoeken collega’s die ons helpen bouwen aan een duurzame, sociale en toekomstbestendige stad en gemeente.

Wij zijn Gemeente Leiden. 

Wie ben jij?

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum:
07-07-2021

Uren per week:
24 tot 36 uur

Maand­salaris:
€3561 - €5169

Salaris­niveau:
Schaal 11

Niveau:
WO

Plaatsingsdatum:
07-06-2021

Locatie:
Gemeente Leiden Stadhuisplein 1
2311 EJ   Leiden
Deel vacature:

Staat jouw vacature er niet bij? Maak een job alert aan.

Met een job alert ontvang je de vacatures die voor jou relevant zijn als eerste in je mailbox. Zo bent je altijd op de hoogte van de nieuwste vacatures.



Aanmelden