Medior Contractmanager Sociaal domein

28-32 uur, max. € 5.009,00 schaal 10 (medior) o.b.v. 36 uur

WIJ zijn een proactieve en gedreven afdeling en houden van samenwerken, onszelf continu te verbeteren en in een prettige sfeer veel werk te verzetten. Wij hebben plek voor jou als jij je verder wil ontwikkelen als contractmanager. Dit betekent wel dat je al enkele jaren werkervaring hebt als contractmanager en ervaring en affiniteit hebt met het sociaal domein.

Het team van contractmanagers is gezamenlijk verantwoordelijk voor het adviseren over alle contracten van de gemeenten waarvoor wij werken. Het gaat om een grote diversiteit aan contracten waarbij het belangrijk is dat de contractadministratie volledig en up to date is, er tijdig en proactief wordt geadviseerd over eventuele verlengingen, opzeggingen, nieuwe aanbestedingstrajecten of contractverbeteringen, er betrouwbare managementinformatie wordt gegenereerd en gemonitord wordt dat leveranciers de gemaakte afspraken nakomen

Vier contractmanages houden zich specifiek bezig met contracten in het sociaal domein. Dit zijn contracten op het gebied van de Wmo, welzijnswerk, Wmo toezicht, doelgroepenvervoer, toegang jeugd, inburgering en volwassenenonderwijs. Hierbij wordt nauw samengewerkt met de beleidsmedewerkers en uitvoeringsmedewerkers van de diverse gemeenten van de Leidse regio.

Waar ga jij je verder bij ons mee bezig houden?

Je neemt als medior contractmanager samen met een inkoopadviseur deel aan aanbestedingen om de juiste afspraken goed vast te leggen. Denk hierbij aan het opstellen van de contractuele voorwaarden en afspraken, KPI’s en begrijpelijke indexeringsteksten. Vervolgens monitor je dat leveranciers de gemaakte afspraken in het contract nakomen. Hiervoor leveren leveranciers managementinformatie aan, maar informatie wordt ook opgehaald uit de keten. Je voert gesprekken met leveranciers en fungeert als aanspreekpunt voor deze partijen. Je adviseert over contractvraagstukken (inkoopgerelateerde contracten) en denkt na over verbetervoorstellen. Hierbij heb je oog voor zowel rechtmatigheid als doelmatigheid. Je krijgt hierbij hulp en begeleiding van de andere collega’s uit het team.

Je neemt actief deel aan het kennisteam sociaal domein. Daarnaast neem je in ieder geval deel aan één of meerdere buddygroepen om op een laagdrempelige manier met collega’s te sparren of uitdagingen te bespreken.

JIJ bent leergierig, enthousiast, proactief, een doorzetter en weet van aanpakken. Je hebt passie voor het vak en je voelt betrokken bij de maatschappelijke doelstellingen van onze gemeenten. Je bent klantgericht en een prettige gesprekspartner. ‘Hard op de inhoud, zacht op de relatie’ is hierbij ons motto. Je werkt zorgvuldig en gestructureerd. Als het nodig is sta je stevig in je schoenen en spoor je mensen aan om te doen wat nodig is. Je hebt de juiste "soft skills" die nodig zijn voor de uitvoering van deze functie.

Daarnaast vragen wij van jou:

• Minimaal een afgeronde opleiding op HBO- niveau;
• Een training/opleiding op gebied van contract- of leveranciersmanagement (bijvoorbeeld NEVI, Conducto of vergelijkbaar) is een pré of je bent bereid om deze te volgen;
• Affiniteit met contract- en leveranciersmanagement binnen de overheid en/of de non-profit sector;
• (Contract)ervaring en affiniteit met het vakgebied sociaal domein (binnen gemeenten).

 

AANBOD voor jou is een werkomgeving waar professionaliteit, resultaatgerichtheid en een plezierige werksfeer ‘hand in hand’ gaan. Een werkweek van 28-32 uur per week met een salaris van maximaal € 5.009,00 schaal 10 (medior) bruto bij een 36-urige werkweek. Verder bieden wij:

• Een jaarcontract met een intentie tot een vast dienstverband;
• Een sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze burgers;
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71';
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen. Dit IKB van 17,05% krijg je bovenop je salaris;
• Invloed op je werktijden: gedeeltelijk thuiswerken is de norm. Je kan flexibel omgaan met je werkuren;
• Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.

ONS TEAM
Inkoop en contractmanagement valt onder het Cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA) van gemeente Leiden. Wij werken op inkoopgebied niet alleen voor de gemeente Leiden, maar ook voor gemeente Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en Samenwerkingsorgaan Holland Rijnland.

Ons team bestaat uit bestaat uit 37 collega’s op verschillende niveaus en in verschillende functies; 1 teammanager, 19 inkoopadviseurs, 11 contractmanagers, 3 medewerkers Inkoop en Contractmanagement en 4medewerkers Purchase2Pay. 4 contractmanagers houden zich specifiek bezig met contractmanagement sociaal domein. De sfeer in het team is informeel met veel ruimte voor eigen ontwikkeling, initiatief en het vergaren en delen van kennis. Kortom, een leuke plek om met je talenten aan de slag te gaan.

ENTHOUSIAST geworden? We zien je sollicitatie graag uiterlijk 3 oktober 2023 tegemoet. Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Wikke van Hessen, senior contractmanager via 06-21351839 of Frederique Verweij, senior contractmanager op 06-36487645. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Patricia de Beer via telefoonnummer 06-5275 7940. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.