Medewerker Burgerzaken

24-28 uur, max. € 3.612,- (schaal 7)

WIJ hebben voor jou een leuke en afwisselende functie, waarbij je (midoffice-)werkzaamheden verricht met betrekking tot Burgerlijke Stand en BRP. Als medewerker burgerzaken ben jij de schakel tussen de frontoffice en de backoffice.

Ben jij de schakel waar wij naar op zoek zijn? Dan zien we graag je sollicitatie tegemoet!

In deze functie werk je samen met je collega’s aan alle voorkomende zaken op het gebied van reisdocumenten, rijbewijzen, de basisregistratie personen, burgerlijke stand. Je bent o.a. werkzaam binnen de volgende processen: geboorte, huwelijk/partnerschap, overlijden. Je informeert de burger over de producten en diensten van de gemeente en geeft passend advies.

Een greep uit je (overige) taken en werkzaamheden:

• Aanvragen vluchtelingen- en vreemdelingenpaspoorten;
• Omwisseling buitenlandse rijbewijzen;
• Legalisaties handtekeningen;
• Intake van verhuizingen, vestigingen vanuit het buitenland en emigraties;
• Meldingen van huwelijken en partnerschapsregistraties.

JIJ bent een enthousiaste en flexibele teamspeler met een klantgerichte en oplossingsgerichte instelling. Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig en je bent stressbestendig. Afwisseling in je werk vind je prettig en het is voor jou geen probleem om snel te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Voor deze functie is het bezitten van goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden een must. Verder neem je de volgende kennis en ervaring mee:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• In het bezit van de Diplomalijn basiskennis burgerzaken (7 modules), of nog studerend hiervoor.
• Relevante werkervaring met bovengenoemde werkzaamheden is een pre.
• Ervaring met applicaties zoals Key2 burgerzaken/Portaal Burgerzaken is een pre.

Heb jij de gevraagde Diplomalijn nog niet volledig afgerond, maar wil je wel al aan de slag bij ons als medewerker Burgerzaken, dan nodigen we je ook zeker uit om te solliciteren. Afhankelijk van je ervaring en opleiding kan inschaling plaatsvinden in de aanloopschaal (schaal 6).

ONS TEAM Serviceplein bestaat uit de teams Burgerzaken en Klantcontact: De klant staat centraal en onze dienstverlening wordt bepaald door de vraag van de klant. Het Serviceplein (klantcontactcentrum) is de ingang voor vragen van inwoners, ondernemers en instellingen en biedt service bij het verkrijgen van alle producten (zoals reisdocumenten en vergunningen), diensten (onder andere afvalinzameling en groenonderhoud) en informatie van/over de gemeente (bijvoorbeeld bestemmingsplannen en (tijdelijke) verkeersaanpassingen).

Het team is gezamenlijk verantwoordelijk voor het tot stand brengen van resultaten. Naast de uitvoering van taken, neemt het team de verantwoordelijkheid op zich voor het eindresultaat. Met elkaar pakken we uitdagingen aan en collega’s helpen elkaar daarbij.

Collega’s See en Claudia vertellen over hun werk: See: “Bij ons team is geen dag hetzelfde. Als medewerker Burgerzaken ben je betrokken bij de gehele levenscyclus van inwoners: van geboorte (geboorteaangifte) en huwelijk of partnerschapsregistratie, tot het overlijden (overlijdensaangifte). Dat maakt ons werk zo bijzonder”. Claudia: “Wat het werken bij Burgerzaken zo leuk maakt is de diversiteit van de werkzaamheden en het directe contact met inwoners”.

AANBOD voor jou is een uitdagende functie met een werkweek van 24 tot 28 uur per week, in een gedreven en enthousiast team van collega’s. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en opleiding en bedraagt max. € 3.612,- (schaal 7) bij een 36-urige werkweek. Verder hebben we voor jou:

• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Informele werksfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris (inclusief vakantiegeld) en in te zetten voor verschillende doelen, waaronder extra salaris of verlof.
• Werken in een modern gemeentehuis, wat goed bereikbaar is met het OV, maar ook met de mogelijkheid om je auto te parkeren.
• Surface en mobiele telefoon krijg je in bruikleen.

ENTHOUSIAST geworden? We zien je sollicitatie graag uiterlijk 11 juni 2023 tegemoet. Wij zullen voor deze functie tussentijds de reacties in de gaten houden. Zien wij een mogelijke match dan nodigen wij je uit. Indien de functie vroegtijdig vervuld wordt zullen wij de vacature voor de aangegeven datum sluiten. Wacht daarom niet te lang met reageren.

• Wil je meer informatie over de werkzaamheden neem dan contact op met Esther Fien, Manager via e.fien@leiderdorp.nl
• Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met de Samira Khaldi, corporate recruiter via telefoonnummer: 06 1466 7631.

Deze vacature staat in- en extern tegelijk uit waarbij interne kandidaten met gelijke geschiktheid voorrang hebben. Let op: sollicitaties worden alleen in behandeling genomen als ze binnen komen via het online sollicitatieformulier.

GEMEENTE LEIDERDORP stimuleert  de kennis van onze inwoners, instellingen en ondernemers. Wij werken bevlogen en zijn behulpzaam. Onze nieuwsgierige instelling biedt ruimte om met oplossingen te komen. Zo kan iedereen tot bloei komen. Vertrouwen en verbinding zijn altijd ons vertrekpunt. We luisteren en handelen vanuit sterke betrokkenheid bij onze omgeving. Op onze polders zijn we bijzonder trots, we willen die voor iedereen in de regio beter toegankelijk maken. Vanuit een energieke en toegankelijke zelforganiserende werkomgeving is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en nieuwe kansen. Wendbaar en flexibel werken zit ons in het bloed waardoor we met een open en kritische blik onze dienstverlenende taken kunnen volbrengen. We moedigen nieuwe ontwikkelingen en verbeteringen aan. Initiatieven met lef. Mede daarom wonen, werken en leven mensen hier graag. Onze ambitie is actief verbinden en blijvend vernieuwen in een kansrijke omgeving.

We zoeken mensen die ons daarbij helpen. Mensen met een hart voor dienstverlening en maatschappelijke betrokkenheid. Want die maken het verschil.

Wij zijn Gemeente Leiderdorp. 

Wie ben jij?