Management Assistent

32-36 uur, max. € 3.301,- bij 36 uur (schaal 7)

WIJ hebben een leuke baan voor een enthousiaste en proactieve management assistent. Is plannen en organiseren jou niet vreemd? Zie jij het als een uitdaging om dat ene gaatje te vinden voor een overleg in die overvolle agenda’s van de wethouders? Lees dan snel verder, want misschien zoeken wij jou!

In deze afwisselende functie voer je secretariaatswerkzaamheden en ben je hét aanspreekpunt voor de bestuurders en managers die je ondersteunt. Complex agendabeheer en het plannen van complexe afspraken is een greep uit de werkzaamheden die je verricht voor het bestuur en managers. Je beheert op een zorgvuldige manier de agenda’s en regelt afspraken.

Je organiseert, begeleidt en bereidt afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen voor. Je zorgt ervoor dat stukken op tijd en kwalitatief goed worden aangeleverd. Tijdens vergaderingen maak je actie- en besluitenlijsten en bewaak je de voortgang van deze acties. Je neemt als logboekschrijver deel aan Bevolkingszorg Regio Leiden (BRL). Ook voer je verschillende administratieve ondersteunende werkzaamheden uit zoals het verweken van facturen, het aanmaken van orders en het verzorgen van de post.

Kortom, een functie in een dynamisch team dichtbij het bestuur van de mooie gemeente Leiderdorp.

JIJ bent een enthousiaste teamspeler; kunt goed samenwerken met verschillende disciplines en schakelen tussen verschillende niveaus is voor jou geen probleem. Daarnaast ben je flexibel, zorgvuldig, proactief en stressbestendig. Je gaat planmatig te werk, bent omgevingsbewust en resultaatgericht. Je kunt heel goed prioriteiten stellen en overzicht houden zie je als een uitdaging. En als het werk een keer afgemaakt moet worden na werktijd, is dat voor jou geen probleem. Daarnaast neem je de volgende kennis en ervaring mee:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding als managementassistent / directiesecretaresse.
• Kennis en ervaring in of affiniteit met een gemeentelijke organisatie op secretarieel gebied.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling.
• Ruime ervaring met Microsoft Office.

AANBOD voor jou is een uitdagende en afwisselende functie met een werkweek van 32-36 uur en een salaris van maximaal €3.301,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 7). Daarnaast bieden we jou:

• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Informele sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze burgers.
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71'.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen. Dit IKB van 17,05% krijg je bovenop je salaris.
• Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.

ONS TEAM Bestuur en organisatie ondersteuning is gezamenlijk verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur en het management. Naast de uitvoering van taken, heeft het team een actieve bijdrage aan het eindresultaat en voor de samenwerking en voor de benodigde ontwikkeling om daar te komen. Problemen worden ook gezamenlijk aangepakt en collega’s helpen elkaar. Ook leveren teamleden een bijdrage aan teamzaken zoals het budgetbeheer en HRM gerelateerde zaken.

Het team Bestuur en organisatie ondersteuning bestaat uit 13 medewerkers. In het team is de sfeer te omschrijven als dynamisch waarbij de vraag uit de samenleving en werken dichtbij het bestuur centraal staat.

ENTHOUSIAST geworden? We zien je sollicitatie graag uiterlijk 5 februari tegemoet. Deze vacature staat wat langer uit, maar we checken regelmatig de reacties. Zien we een match, dan nodigen wij je zo spoedig mogelijk uit voor een gesprek. Zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, wordt de vacature gesloten. Wacht dus niet te lang met reageren! 

Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Annelies Kooreman, via 06 – 1159 9299. Heb je vragen over het sollicitatieproces, neem dan contact op met Marjolein van der Meij via telefoonnummer 06-3633 8450. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

GEMEENTE LEIDERDORP stimuleert  de kennis van onze inwoners, instellingen en ondernemers. Wij werken bevlogen en zijn behulpzaam. Onze nieuwsgierige instelling biedt ruimte om met oplossingen te komen. Zo kan iedereen tot bloei komen. Vertrouwen en verbinding zijn altijd ons vertrekpunt. We luisteren en handelen vanuit sterke betrokkenheid bij onze omgeving. Op onze polders zijn we bijzonder trots, we willen die voor iedereen in de regio beter toegankelijk maken. Vanuit een energieke en toegankelijke zelforganiserende werkomgeving is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en nieuwe kansen. Wendbaar en flexibel werken zit ons in het bloed waardoor we met een open en kritische blik onze dienstverlenende taken kunnen volbrengen. We moedigen nieuwe ontwikkelingen en verbeteringen aan. Initiatieven met lef. Mede daarom wonen, werken en leven mensen hier graag. Onze ambitie is actief verbinden en blijvend vernieuwen in een kansrijke omgeving.

We zoeken mensen die ons daarbij helpen. Mensen met een hart voor dienstverlening en maatschappelijke betrokkenheid. Want die maken het verschil.

Wij zijn Gemeente Leiderdorp. 

Wie ben jij?