KAM Coördinator

32-36 uur, max. € 5372, | 17,05% Individueel keuzebudget

“Ben jij die slimme expert op het gebied van Kwaliteit en Veiligheid? Weet jij deze onderwerpen goed en duidelijk om te zetten naar praktische procedures en toepasbaar beleid. Ben jij iemand die alles altijd naar een hoger niveau wil tillen? Dan is dit de baan die jij wilt hebben.''

DE UITDAGING Als Cluster Projectbureau willen wij een verdere professionaliseringsslag maken op het gebied van kwaliteitsbewaking en veiligheidsbewustzijn. Als KAM-adviseur ben je als kartrekker verantwoordelijk voor deze ontwikkelopgave. Denk daarbij concreet aan het opzetten van een gedegen kwaliteitssysteem waarin plek is voor bestaande onderwerpen zoals audits en projectevaluaties, maar vooral ook oog voor ontbrekende onderdelen op kritieke (werk) processen. Ook op het gebied van veiligheid breng je structuur aan in de verschillende activiteiten met als doel om het veiligheidsbewustzijn van de eigen medewerkers en de opdrachtnemers te vergroten. De resultaten van het veiligheidsbeleid maak je inzichtelijk aan de hand van de veiligheidsladder (SCL).

Wij zijn gestart met het maken van een professionaliseringsslag. Via de vakgroepen, Kwaliteit & Audit, Planmatig werken en Procesbegeleiding geven we invulling aan onze ambitie om een lerende organisatie te zijn. Jij brengt verbinding tussen de vakgroepen en brengt de initiatieven en bevindingen op het gebied van kwaliteit en veiligheid samen. Je signaleert terugkerende verbeterpunten en adviseert het managementteam daar over. Daarnaast stem je op de raakvlakken van je takenpakket af met je collega’s in andere clusters, zoals bijvoorbeeld met Interne Dienstverlening en Advisering op het gebied van arbobeleid en met Beheer op het gebied van veiligheid op werken.

Je draagt je kennis uit naar collega’s en voert periodieke beoordelingen uit in het kader van het kwaliteits-, veiligheids- en milieusysteem. Je adviseert over de effectiviteit van werkprocessen en waar nodig stel je aanpassingen voor. Je bent verantwoordelijk voor het vergroten van het veiligheidsbewustzijn bij onze werknemers en opdrachtnemers en je weet wat er speelt in de hoofden van onze projectleiders en engineers. Hiervoor bezoek je regelmatig projecten om de procedures te bewaken, te analyseren en te verbeteren.

Je coördineert de uitvoering van audits en projectevaluaties en voert deze regelmatig ook zelf uit. Verder organiseer je werkplekinspecties en (bijna)ongevallen registraties en draag je op basis hiervan aanbevelingen aan. Tot slot houdt je ontwikkelingen op het gebied van milieu en Arbo bij en zo nodig actualiseer je de kwaliteit en veiligheidssysteem hier op. Jij hebt:

  • Minimaal HBO-werk- en denkniveau bij voorkeur richting technische bedrijfskunde, milieukunde of integrale veiligheid.
  • Relevante werkervaring (minimaal 5 jaar) als adviseur of projectmanager
  • VOL-VCA diploma.
  • Recente kennis van wet- en regelgeving op het gebied van KAM.
  • Recente kennis van normen zoals ISO 9001, ISO 14001 en VCA.
  • Ervaring met audits, projectmanagement en relevante certificeringen.
  • Gedegen kennis van en ervaring met kwaliteitssysteem.
  • Ervaring in of affiniteit met het vergroten van het veiligheidsbewustzijn in bouwprojecten.
  • Tact, overtuigingskracht, vasthoudend en resultaatgericht, Hands-on, gestructureerd en vermogen om mensen in beweging te krijgen.

ONS CLUSTER Het Projectbureau van de Gemeente Leiden bestaat uit de afdelingen Proces- en Programmamanagement en Stadsingenieurs. Wij zijn verantwoordelijk voor de integrale aansturing van complexe en multidisciplinaire projecten, processen en programma’s, op het terrein van stedelijke- gebieds- en vastgoedontwikkeling, infra en inrichting openbare ruimte.

Kwaliteit en draagvlak van zowel het proces als het resultaat staan daarbij voorop, met oog voor verbinding en samenwerking. Het cluster bestaat uit gedreven en betrokken professionals die met elkaar willen bijdragen aan de best mogelijke ontwikkelingen van de stad Leiden en omgeving. Maatschappelijke ontwikkelingen vereisen dat onze expertise op het gebied van project-, proces- en programmamanagement continu meegroeit. Projecten worden in nauwe samenwerking met en onder verantwoordelijkheid van een ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever uitgevoerd.

Je komt te werken in de staf van het projectbureau. De staf ondersteunt het MT op het gebied van bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling.

ONS TEAM Een aantal collega’s vertellen graag wat meer over hun vak en het werken voor het Projectbureau van de gemeente Leiden.

Robert Bergenhenegouwen: ''In het werk als senior projectmanager bij het Projectbureau van de gemeente Leiden heb ik de afgelopen jaren vele facetten van stedelijke ontwikkeling mogen ervaren. In deze functie werk ik, voor de verschillende fysieke projecten in Leiden, samen met mijn collega projectmanagers, de verschillende lijnafdelingen van de gemeente, externe marktpartijen, wijkverenigingen en andere stakeholders. Het samenwerken met deze verschillende partijen en de betrokkenheid van de collega’s van het projectbureau maakt deze afdeling een prettige omgeving om in te werken.''

Nathalie Antriti: ''Het mooie van het Projectbureau is dat je er verschillende loopbanen kunt hebben, je moet er alleen zelf achteraan. Ik zocht een nieuwe uitdaging en werk sinds 2021 bij het stafteam. Hier werken is voor mij, mijzelf constant kunnen en willen verbeteren. Ik vind het niet alleen belangrijk wat ik werkinhoudelijk doe, maar vooral ook voor wie. Ik voel mij als een vis in het water bij het projectbureau en in het stafteam. Ik ben ervan overtuigd dat jij je hier ook thuis gaat voelen.''

AANBOD voor jou is een salaris van maximaal €5.372,- bruto (schaal 11) bij een 36-urige werkweek.
Naast een werkplek in het centrum van onze prachtige stad, bieden wij verder:

  • Jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
  • Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze burgers.
  • Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71'.
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen.
  • Invloed op je werktijden: gedeeltelijk thuiswerken is de norm.
  • Een mobiele telefoon en laptop (Surface) krijg je ter beschikking.
  • De gelegenheid om aan het eind van je werkdag te ontspannen in één van onze vele parken en horeca (allemaal op loopafstand).
ENTHOUSIAST geworden? Je hoeft niet direct te solliciteren. Je mag ook eerst koffie komen drinken. Neem hiervoor telefonisch of via WhatsApp contact op met Ivo Beerens, Afdelingshoofd Stadsingenieurs (06-23252654).

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Stuur dan een bericht aan Paul Stad, recruiter (06-29401964). Bellen mag natuurlijk ook. De vacature staat open tot en met vrijdag 2 december 2022.
LEIDEN is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

We zoeken collega’s die ons helpen bouwen aan een duurzame, sociale en toekomstbestendige stad en gemeente.

Wij zijn Gemeente Leiden. 

Wie ben jij?

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum:
02-12-2022

Uren per week:
32 tot 36 uur

Maand­salaris:
€3701 - €5372

Salaris­niveau:
Schaal 11

Niveau:
HBO

Plaatsingsdatum:
03-11-2022
Locatie:
Gemeente Leiden Stadhuisplein 1
2311 EJ   Leiden
Deel vacature:
Staat jouw vacature er niet bij? Maak een job alert aan.

Met een job alert ontvang je de vacatures die voor jou relevant zijn als eerste in je mailbox. Zo ben je altijd op de hoogte van de nieuwste vacatures.
Aanmelden