Junior Projectmedewerker Team Werkvoorbereiding & Toezicht

WIJ bieden een baan waar jij jouw organisatietalent, samenwerkingsgerichte kwaliteiten, resultaatgerichtheid en administratieve vaardigheden goed kan inzetten. De functie bestaat uit twee aandachtsgebieden, het ondersteunen in het OIB-proces, wat staat voor Ontwikkelen, Inrichten en Beheren, en het ondersteunen van team Werkvoorbereiding & Toezicht.

Als junior projectondersteuner ondersteun jij het proces rond de overdracht van nieuwe ontwikkelingen naar Cluster Beheer in het kader van het OIB-proces.  Diverse teams van de gemeente en/of projectontwikkelaars werken aan de fysieke openbare projecten in de stad.

In dit OIB-proces wordt secuur beoordeeld of alle gegevens en documenten op de juiste manier worden aangeboden en aan alle eisen voldoen. Jij controleert welke documenten er zijn, of ze zijn gecontroleerd door de betreffende disciplines en welke er ontbreken. Je bewaakt het loket voor de aanlevering aan Beheer en behoudt het overzicht door middel van een goede administratie. Je houdt alle projecten in de gaten en kijkt of de processen volgens afspraak verlopen. Je signaleert knelpunten in die processen en meldt die aan betrokken collega’s. Hierin ondersteun je de coördinator OIB die werkzaam is bij team Regie Integraal Beheer. In samenspraak met de coördinator beantwoord je vragen van andere teams binnen de gemeente over de rol van Beheer in het OIB-proces.

Als ondersteuner van team Werkvoorbereiding & Toezicht zorg jij voor het inplannen van in- en externe overleggen voor het team (soms inclusief notuleren bij het overleg). Daarnaast verzorg je de administratieve ondersteuning bij het Leids Ooverdrachtsprotocol Openbare Ruimte (L OOR -proces) en begeleiding van het meldingenproces binnen het team en zorg je voor het actualiseren van de projectenplanning van team Werkvoorbereiding & Toezicht,.

JIJ hebt organiserende en coördinerende kwaliteiten, bent zelfstandig en daadkrachtig. Je hebt ervaring met gemeentelijke processen, bij voorkeur rond de ontwikkeling en beheer van de openbare ruimte. Kennis van de inrichting en beheer van de openbare ruimte is een pré. Je bent administratief goed onderlegd en kunt processen overzien, implementeren en uitdragen aan andere afdelingen van de organisatie. Daarnaast kun je en wil je meedenken over de optimalisering van de werkprocessen. Je werkt zeer gestructureerd. Bij kritisch tegenspel hou jij je rug recht. Je bent een recent  afgestudeerd MBO-er, of werkend op MBO-niveau.

Verder vragen wij van jou:
  • Werkervaring binnen een vergelijkbare uitvoeringsorganisatie;
  • Je hebt kennis van en ervaring met software pakketten zoals o.a. MS-office (Word en Excel);
  • Je werkt planmatig en hebt coördinerende en verbindende kwaliteiten;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Bent een kei in samenwerken, bent resultaatgericht, sociaal, communicatief en administratief vaardig.

ONS TEAM Werkvoorbereiding en Toezicht (W&T) is onderdeel van het cluster Beheer. Cluster Beheer is, met ongeveer 350 medewerkers, verantwoordelijk voor het beheer van de openbare ruimte en de sportaccommodaties van de Gemeente Leiden. Team W&T bestaat uit circa 35 medewerkers en voert taken uit op het gebied van projectcoördinatie, werkvoorbereiding, contractmanagement, omgevingsmanagement en begeleidt de uitvoering van (beheergerelateerde) projecten in de openbare ruimte en van sportaccommodaties. Het gaat hierbij met name om groot- en vervangingsonderhoud.

Een collega stelt zich graag voor: Gerben, opzichter Kunstwerken, Walmuren en Water: “Sinds 1994 werk ik al voor de gemeente Leiden. Als echte Leidenaar heb ik het altijd al leuk gevonden om iets bij te dragen aan onze mooie stad. Ik heb verschillende functies binnen de gemeente vervuld waaronder stratenmaker en voorman bij rioleringen. Sinds 2018 ben ik werkzaam als opzichter bij team W&T. Mijn loopbaan laat zien dat er genoeg uitdagingen en doorgroeimogelijkheden zijn bij de gemeente. Kom jij ook werken in de mooiste stad van Nederland?” 

AANBOD voor jou is een salaris van maximaal €3.176,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 7);
Jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband. OF mogelijkheid tot verlenging
Een hele fijne werksfeer en teamspirit waar je jezelf kunt zijn, en waar op elkaar gebouwd kan worden. Waarbij we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners;
Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71'.
Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen;
Invloed op je werktijden: gedeeltelijk thuiswerken is de norm;
Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.
ENTHOUSIAST geworden? We zien je sollicitatie graag uiterlijk 4 oktober 2021 tegemoet. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 11 oktober. Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Arie den Heijer, projectleider werkvoorbereiding, via 06-1527 5192. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Patricia de Beer  via telefoonnummer 06-5275 7940. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.
LEIDEN is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

We zoeken collega’s die ons helpen bouwen aan een duurzame, sociale en toekomstbestendige stad en gemeente.

Wij zijn Gemeente Leiden. 

Wie ben jij?

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum:
04-10-2021

Uren per week:
36 uur

Maand­salaris:
€2170 - €3176

Salaris­niveau:
Schaal 7

Niveau:
MBO

Plaatsingsdatum:
13-09-2021

Locatie:
Gemeente Leiden Stadhuisplein 1
2311 EJ   Leiden
Deel vacature:

Staat jouw vacature er niet bij? Maak een job alert aan.

Met een job alert ontvang je de vacatures die voor jou relevant zijn als eerste in je mailbox. Zo bent je altijd op de hoogte van de nieuwste vacatures.



Aanmelden