Hoofd Bedrijfsbureau Chocolade

DZB Leiden

Het Bedrijfsbureau van de afdeling Chocolade is op zoek naar een

Hoofd Bedrijfsbureau Chocolade*

36 uur, max. € 4.450,- (schaal 10)

Wat ga je doen?

Als hoofd bedrijfsbureau lever je een belangrijke bijdrage in het MT van Chocolade. Je opereert in ruime mate zelfstandig op taken die gerelateerd zijn aan het bedrijfsbureau en stuurt het bedrijfsbureau en het boekingskantoor (6 FTE) aan.  De focus van de functie ligt op de afdeling Chocolade wegens de complexiteit.

  • Je hebt dagelijks klantcontact i.v.m. het afstemmen van de planning, aanleveringen en afhalingen van producten. Je levert input t.b.v. calculaties en overige relevante informatie aan bij accountmanagement voor het opstellen van offertes. Je vertaalt de klantvraag naar een duidelijke instructie die op de werkvloer gebruikt wordt.
  • Je verwerkt gegevens over aanleveringen, productie- en inpakorders en uitleveringen in ERP pakket Microsoft Dynamics Navision.
  • Je bent onderdeel van het Kwaliteits- en HACCP team om gezamenlijk het kwaliteitscertificaat FSSC 22000 te onderhouden.
  • Je kijkt kritisch naar bestaande processen en komt met (verbeter)voorstellen.
  • Je zorgt voor de werving en selectie van je eigen afdeling. Houdt functionerings-, beoordelings-, verzuim- en ontwikkelingsgesprekken en stelt P&O-plannen voor eigen medewerkers op.
  • Je bewaakt het eigen budget en zorgt voor gegevens voor planning en control over het eigen onderdeel.
  • Je bent BHV-er en ploegleider en hebt een voortrekkersrol in de veiligheidsorganisatie van de chocoladefabriek.

Wie ben jij?

Jij bent de spin in het web die beschikt over een helicopterview, oplossings- en resultaatgericht is en  prioriteiten kan stellen. Je straalt rust en positiviteit uit en bent in staat medewerkers te inspireren, maximaal uit te dagen en te ontwikkelen. Verder ben je flexibel, stressbestendig, communicatief sterk, klantgericht, zorgvuldig en een teamspeler. Daarnaast vragen wij van jou het volgende:

  • Hbo+ werk- en denkniveau met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Ervaring met het werken in een SW bedrijf is een grote pré.
  • Aantoonbare ervaring in logistiek en planning.
  • Je hebt ervaring/kennis van het ERP pakket Microsoft Dynamics Navision.
  • Je hebt ervaring/kennis van HACCP/ FCCS 22000 kwaliteitssystemen.
  • Je bent bekend met LEAN / Six Sigma (green belt is een pré).

Wie zijn wij?

De afdeling Chocolade valt onder de afdeling Productie, samen met de afdeling Montage.

Bij de afdeling Chocolade wordt chocolade geproduceerd en ingepakt voor verschillende afnemers. Vanwege het specifieke karakter van de werkzaamheden is de afdeling gesitueerd in een eigen pand. Er werken zo’n 150 medewerkers verdeeld over de afdelingen productie, inpak, technische dienst, magazijn en bedrijfsbureau. Medewerkers hebben veelal een WSW achtergrond of vallen onder de Participatiewet.

(*) Er wordt een adviestraject gestart om de twee medewerkers van het bedrijfsbureau Montage rechtstreeks te laten vallen onder het hoofd bedrijfsbureau Chocolade. De naam van de functie zal dan hoofd bedrijfsbureau Productie worden.

Wat bieden wij jou?

  • Een functie op schaal 10 (salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 4.450,- bij een 36-urige werkweek).
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen.
  • Een klantgerichte en op resultaat gerichte, informele werksfeer.
  • Een professionele werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd.

Extra informatie

Een online assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

Meer over DZB Leiden:

DZB Leiden zet zich in voor een wereld waarin iedereen meedoet. Waarin we oog hebben voor elkaar en elkaar zien voor wat we waard zijn. En vooral: waarin we het beste in elkaar naar boven halen. Misschien is dat wel wat ons werk zo bijzonder maakt: we geloven in de kracht van ieder mens. Daarom begeleiden we zoveel mogelijk mensen naar werk. Want werk geeft je eigenwaarde, maakt je gelukkig, zorgt voor persoonlijke ontwikkeling en maakt je trots. Werk is belangrijk. Voor iedereen.

DZB Leiden is het re-integratiebedrijf van de gemeente Leiden. Al jarenlang helpen wij werkzoekenden bij het vinden van werk, waarin ze kunnen groeien en waar ze op hun plek zijn. Bij een werkgever in de Leidse regio. En als het nodig is op een werkplek binnen de Leerwerkbedrijven van DZB. Wij zitten in een transitiefase met als doel DZB toekomstbestendig te maken als re-integratiebedrijf en sociaal ontwikkelbedrijf. Waarbij DZB te werk gaat zonder winstoogmerk en oneigenlijke concurrentie met reguliere bedrijven in de vrije markt wordt voorkomen.


Heb jij interesse in deze functie?

Dan ontvangen wij graag uiterlijk 27 september 2020 je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Online Sollicitatieformulier. Voor vragen en meer informatie over de functie van Hoofd Bedrijfsbureau Chocolade neem je contact op met Ileke Bocken (Bedrijfsleider PVF/montage) op nummer 071 - 546 4053.

Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met de Servicedesk HRM via telefoonnummer 071-5167400 (keuze 2).
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum:
27-09-2020

Uren per week:
36 uur

Maand­salaris:
€2943 - €4450

Salaris­niveau:
Schaal 10

Niveau:
HBO

Plaatsingsdatum:
11-09-2020

Locatie:
DZB Leiden Le Pooleweg 11
2314 XT   Leiden
Deel vacature:

Staat jouw vacature er niet bij? Maak een job alert aan.

Met een job alert ontvang je de vacatures die voor jou relevant zijn als eerste in je mailbox. Zo bent je altijd op de hoogte van de nieuwste vacatures.



Aanmelden