Functioneel Beheerders

36 uur, max. € 4.208,-  (schaal 9)

Wil jij de verbindende schakel zijn in het werkveld van gebruikers, leveranciers, andere functioneel beheerders en het team ICT van Servicepunt 71? Draag je graag bij aan de verdere professionalisering van de functie en het team? Solliciteer dan als functioneel beheerder!

WIJ zijn op zoek naar versterking van ons team. We zoeken meerdere functioneel beheerders voor applicaties in 3 domeinen: in het VTH domein (Vergunningen, Toezicht en Handhaving), het sociaal domein en het ruimtelijk domein. Je komt als functioneel beheerder te werken voor een van de 3 domeinen. Bij gemeenten zijn steeds meer dienstverleningsprocessen afhankelijk van systemen. Wanneer dit niet goed werkt, merken de burgers en ondernemers van Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude hier direct iets van. Samen met de regio werken wij er dan ook hard aan om het functioneel beheer en het applicatiebeheer op steeds professionelere wijze uit te voeren. In de functie van functioneel beheerder kom je te werken voor Servicepunt 71 en werk je nauw samen met andere functioneel beheerders, gebruikers en stakeholders binnen één van de domeinen (Publiek (waar VTH onder valt), Sociaal, Bedrijfsondersteuning of Ruimte).

Wat ga je precies doen?
Voor alle 3 de onderdelen geldt dat je je bezig houdt met het reguliere beheer van de huidige applicaties. In het dagelijks beheer pak je vragen van gebruikers op en werk je aan het oplossen van incidenten of het voorbereiden van wijzigingen. Ook zorg je o.a. voor het beheer van koppelingen en het up to date houden van de documentatie. Per domein geldt dat er ook veel beweging is nu en in de toekomst, in de vorm van lopende projecten voor de inrichting en implementatie van een nieuw pakket (VTH- en sociaal domein) of projecten die nog moeten starten (ruimtelijk domein). Voor alle domeinen geldt dat de gebruikersgroepen groot en divers zijn en voor het dagelijks werk afhankelijk van het goed functioneren van de applicaties.

Korte toelichting per domein:
  1. Voor de applicaties in het VTH domein wordt er gewerkt met de VTH-applicaties PowerBrowser, PowerMobiel, Templafy en PAL21 en ook de applicaties m.b.t. het Digitaal stelsel Omgevingswet (DSO) Tercera-GO en Berkely Bridge. Het accent in deze functie ligt grotendeels op de applicaties Powerbrowser en PAL21. Eén van de uitdagingen is het verder professionaliseren van het functioneel beheer van deze applicaties voor alle vier de organisaties. Daarnaast liggen ook grote uitdagingen op het gebied van de aansluiting op de andere applicaties in de VTH-keten, de aansluiting op het DSO en het oppakken van vragen en wensen van de gebruikersorganisatie t.a.v. doorontwikkeling van de applicatie.
  2. Voor het sociaal domein beheer je applicaties voor alle vier de gemeenten, samen met enkele collega functioneel beheerders. Samen beheren jullie de applicaties Civision Samenlevingszaken (CSAM), Allegro, de sjablonenapplicatie Polydoc en de (kleinere) applicaties o.a. Liaan, Suwinet Inkijk en DUO portaal inburgering. Het (om)bouwen en beheren van managementrapportages in Cognos maakt tevens onderdeel uit van de werkzaamheden.
  3. Voor de applicaties in het ruimtelijk domein, in het bijzonder beheer openbare ruimte, wordt gewerkt met o.a. de applicaties Aris, Melddesk, Recreatex en Wincar en nog een heel scala aan kleinere applicaties. Dit is een groot domein, met een breed spectrum aan activiteiten en werkzaamheden die de gemeenten uitvoeren en dus ook applicaties die daarvoor worden ingezet. Voor een deel voer je de reguliere beheertaken uit van applicaties die al langer in gebruik zijn, maar er is ook veel beweging nu en in de toekomst. Dat betekent dat je ook gaat meewerken in projecten voor vervanging en verbetering van gebruik van bestaande applicaties.

We zoeken collega’s die zin hebben in een uitdaging en die een stevige aanvulling zijn voor het team om alles wat moet gebeuren voor elkaar te krijgen!

JIJ beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden. Daarnaast koppel je resultaatgerichtheid en een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen aan samenwerkingsgerichtheid. Je werkt planmatig en bent accuraat en stressbestendig. Je spreekt de taal van de gebruikers en werkt ingewikkelde zaken graag uit in een begrijpelijke vorm. Je bent flexibel en bent gewend projectmatig te werken. Daarnaast beschik je over:

  • Een HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en ervaring als functioneel beheerder.
  • Heb je die werkervaring niet maar wel enkele jaren aantoonbare werkervaring op het gebied van ICT/beheer en de drive om jezelf verder te ontwikkelen op het vakgebied van functioneel beheer? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te solliciteren!
  • Kennis van processen in de genoemde domeinen bij de overheid is een pré.

Kennis van BiSL is een pré. Verder ben je leergierig en bereid je te verdiepen in taken en verantwoordelijkheden van jouw collega functioneel beheerders binnen het team Applicaties.

ONS TEAM als functioneel beheerder kom je straks te werken in dit team van 65 medewerkers. We werken samen met de regiogemeenten aan het versterken van de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening. Jij werkt nauw samen met andere functioneel beheerders, gebruikers en stakeholders binnen één van de domeinen (Publiek, Sociaal, Bedrijfsondersteuning of Ruimte). Hierbij stellen een aantal collega’s zich voor: Madelon: “De functie is uitdagend en veelzijdig in een enthousiast en gedreven team”, Willem: “Zoek je leuk werk in een fijn team, dan is functioneel beheerder bij Servicepunt71 de baan voor jou”, Jorinde: “Een team met collega’s die enthousiast zijn over het vak. Veel disciplines en dus veel variatie!”

AANBOD voor jou is een werkweek van 36 uur met een salaris van maximaal € 4.208,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 9). Verder bieden we jou:

  • Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze partners.
  • Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71'.
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen.
  • Een pensioenregeling via het ABP, een 13e maand en een reiskostenvergoeding.
  • Invloed op je werktijden: gedeeltelijk thuiswerken is de norm.
  • De gelegenheid om aan het eind van je werkdag te ontspannen in één van onze vele parken en horeca (allemaal op loopafstand).
ENTHOUSIAST geworden? We zien je sollicitatie graag uiterlijk 1 november tegemoet. Laat je ons weten voor welk domein je het meest geïnteresseerd bent? Deze vacature staat langere tijd uit, we checken de reacties geregeld. Zien we een match, dan nodigen we je zo snel mogelijk uit voor een gesprek. Wil je meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Carola Slierings, senior team Applicaties via 06 – 2117 2718 Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Patricia de Beer via telefoonnummer 06-5275 7940. Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.
SERVICEPUNT71 is een professionele shared service organisatie voor gemeenten en overheidsorganisaties in de Leidse regio. Wij leveren diensten aan de gemeenten Leiden,
Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude. Daarnaast werken we ook voor Holland Rijnland en de Omgevingsdienst West-Holland. Wij zijn partner op het gebied van Informatievoorziening en ICT,
HRM, Facilitaire zaken, Juridische zaken, Financiën en Inkoop. Onze missie is om de gemeenten te helpen de best mogelijke dienstverlening te bieden aan burgers en bedrijven. We werken vanuit een professionele en flexibele instelling waarbij we onze disciplines bij elkaar brengen en verbinding zoeken met de maatschappelijke opgaven van de partnerorganisaties.

Het werken voor de Leidse regio is veelzijdig en vindt plaats in een prettige, collegiale en informele sfeer. We willen een herkenbare organisatie zijn met een goede afspiegeling van de diverse inwoners van onze regio. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

We zoeken mensen die ons hiermee helpen. Mensen met een hart voor dienstverlening en maatschappelijke betrokkenheid. Want die maken het verschil.

Wij zijn Servicepunt71. 
Wie ben jij?


Per 1 januari 2023 bestaat Servicepunt71 niet meer als onafhankelijke organisatie en wordt in zijn geheel ondergebracht bij de gemeente Leiden. Er zijn nieuwe regionale afspraken gemaakt over de samenwerking op het gebied van bedrijfsvoering. Vanaf volgend jaar gaat de gemeente Leiden de bedrijfsvoering uitvoeren voor Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en de eigen Leidse organisatie. We willen hiermee de samenwerking verder versterken, de sturing vereenvoudigen en slagkracht vergroten. Medewerkers in dienst van Servicepunt71 gaan dan allemaal in één keer over naar Leiden met behoud van de eigen functie.
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum:
01-11-2022

Uren per week:
36 uur

Maand­salaris:
€2865 - €4208

Salaris­niveau:
Schaal 9

Niveau:
HBO

Plaatsingsdatum:
14-09-2022
Locatie:
Servicepunt71 Tweelingstraat 4
2312 LX   Leiden
Deel vacature: