Functioneel Beheerder

36  uur, max. € 4.048,-  (schaal 9)

Wil jij de verbindende schakel zijn in het werkveld van gebruikers, leveranciers, andere functioneel beheerders en het team ICT van Servicepunt 71? Draag je graag bij aan de verdere professionalisering van de functie en het team ? Solliciteer dan als functioneel beheerder!

WIJ zoeken een functioneel beheerder voor de applicaties in het ruimtelijk domein, voor in ieder geval de GIS applicatie GeoVisia en enkele kleinere applicaties in dit domein, waaronder Kikker. Bij gemeenten zijn steeds meer dienstverleningsprocessen afhankelijk van systemen. Wanneer dit niet goed werkt, merken de burgers en ondernemers van Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude hier direct iets van. Samen met de regio werken wij er dan ook hard aan om het functioneel beheer op steeds professionelere wijze uit te voeren. In de functie van functioneel beheerder kom je te werken voor Servicepunt 71 en werk je nauw samen met andere functioneel beheerders, gebruikers en stakeholders binnen één van de domeinen (Publiek, Sociaal, Bedrijfsondersteuning of Ruimte).

Wat ga je precies doen?
Als functioneel beheerder in het ruimtelijk domein is het dagelijks beheer van de applicatie GeoVisia voor 4 gemeenten één van jouw hoofdtaken. Je bent de spil en het aanspreekpunt voor de key-users en de overige gebruikers van GeoVisia en Kikker, en je fungeert als intermediair tussen het operationele werkveld en de leveranciers van genoemde applicaties. Op dit moment staan we voor de uitdaging om GeoVisia naar de Cloud van de leverancier te brengen. Hierdoor stellen wij straks onze gebruikers in de buitendienst in staat om met de applicatie te werken. Daarnaast volgen er in 2022 en 2023 waarschijnlijk ook aanbestedingstrajecten voor vernieuwing van het huidige applicatielandschap in dit domein. Er komen dus volop uitdagingen aan.

Maximale ondersteuning van onze gebruikers, zodat zij alle functionaliteit uit de applicaties kunnen halen, staat voor ons voorop. Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het gebruiks-, wijzigingen- en functionaliteitenbeheer. Je treedt op als intermediair tussen de gebruikersorganisatie, de IV organisatie en de leverancier(s). Je inventariseert en specificeert de gewenste en/of noodzakelijke aanpassingen van systemen. Ook denk je actief mee met de eindgebruikers en komt met eigen initiatieven om tot oplossingen te komen. Je analyseert de productieproblemen en draagt bij aan de oplossing ervan. Daarnaast begeleidt je de implementatie van functionele wijzigingen. Je stemt de werking van de informatiesystemen af op zowel de interne als de externe wensen. Je neemt deel aan project- of werkgroepen, bijvoorbeeld ten behoeve van aanbestedingen van nieuwe applicaties of functionaliteiten. Je adviseert over oplossingen van informatievraagstukken en beheert de systeemtabellen. Je organiseert en faciliteert de testactiviteiten en voert eventueel testwerkzaamheden uit. Je bewaakt de consistentie ten aanzien van autorisatieprofielen. Je beheert de functionele systeemdocumentatie en stelt deze eveneens op. Daarnaast beheer je handleidingen en beschrijvingen van functionele systeemcomponenten. We zoeken iemand die zin heeft in deze uitdaging en een stevige aanvulling is voor het team om alles wat moet gebeuren voor elkaar te krijgen.

JIJ beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden. Daarnaast koppel je resultaatgerichtheid en een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen aan samenwerkingsgerichtheid. Je werkt planmatig en bent accuraat en stressbestendig. Je spreekt de taal van de gebruikers en werkt ingewikkelde zaken graag uit in een begrijpelijke vorm. Je bent flexibel en bent gewend projectmatig te werken. Daarnaast beschik je over:
  • Een HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring als functioneel beheerder
  • Kennis en ervaring met de genoemde applicaties is een pré, maar het allerbelangrijkst vinden wij aantoonbare kennis van gemeentelijke processen met betrekking tot het domein beheer openbare ruimte.
  • Kennis van Cognos/SQL, PowerBI en kennis van BiSL en/of ITIL zijn een pré maar geen harde noodzaak. Indien deze kennis ontbreekt, zien we graag dat je een training volgt om deze op te doen.

ONS TEAM Applicaties bestaat uit  55 medewerkers. We werken samen met de regiogemeenten aan het versterken van de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening. Jij werkt nauw samen met andere functioneel beheerders, gebruikers en stakeholders binnen één van de domeinen (Publiek, Sociaal, Bedrijfsondersteuning of Ruimte). Hierbij stellen een aantal collega’s zich voor: Madelon: “De functie is uitdagend en veelzijdig in een enthousiast en gedreven team”, Willem: “Zoek je leuk werk in een fijn team, dan is functioneel beheerder bij Servicepunt71 de baan voor jou”, Jorinde: “Een team met collega’s die enthousiast zijn over het vak. Veel disciplines en dus veel variatie!”

AANBOD voor jou is een werkweek van 36 uur met een salaris van maximaal € 4.048,00 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 9). Verder kun je rekenen op:
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze partners;
  • Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71';
  • prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen. Dit IKB van 17,05 % komt boven op je salaris;
  • Een pensioenregeling via het ABP en een bijdrage voor je reiskosten;
  • Invloed op je werktijden: gedeeltelijk thuiswerken is de norm;
  • De gelegenheid om aan het eind van je werkdag te ontspannen in één van onze vele parken en horeca (allemaal op loopafstand).
ENTHOUSIAST geworden? We zien je sollicitatie graag uiterlijk 4 september 2022 tegemoet. Deze vacature staat langere tijd open. Zien we een match, dan nodigen wij je zo spoedig mogelijk uit voor een gesprek. Het kan dus zo zijn dat deze vacature eerder sluit dan de sluitingstermijn nu aangeeft.
Wil je meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Carola Slierings, senior team Applicaties via 06 – 2117 2718 . Zij is te bereiken tot 22 juli 2022. Vanaf 25 juli kan je contact opnemen met Karin van Beek, teammanager, via 06- 5244 3105. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Patricia de Beer via telefoonnummer 06-5275 7940. Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.
SERVICEPUNT71 is een servicegerichte, regionale organisatie. Met een nuchtere en flexibele instelling werken we in een prettig informele sfeer voor verschillende gemeenten. We ondersteunen gemeenten bij hun maatschappelijk relevante taken. Wij maken het verschil door te faciliteren met professionele dienstverlening. Op basis van onze vakkennis en ervaring adviseren we praktisch en inventief over uiteenlopende zaken. Het werken voor verschillende gemeenten is veelzijdig, het vraagt om overtuigingskracht en het geeft werkplezier. We nemen de regie, brengen onze verschillende disciplines bij elkaar en we zoeken verbinding met de business, altijd gericht op een succesvol eindresultaat. Onze ambitie is inzicht en overzicht bieden, daadkracht creëren. Resultaten behalen door snelle en passende service te verlenen. Want alleen met goede, slimme oplossingen kunnen we samen werken én samen bouwen.
We zoeken mensen die ons daarbij helpen. Mensen met een hart voor dienstverlening en maatschappelijke betrokkenheid. Want die maken het verschil.

We willen een wendbare organisatie zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze regio. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

Wij zijn Servicepunt71. 
Wie ben jij?


Per 1 januari 2023 zal Servicepunt71 niet meer als onafhankelijke organisatie bestaan en wordt in zijn geheel ondergebracht bij de gemeente Leiden. Recent zijn nieuwe regionale afspraken gemaakt over de samenwerking op het gebied van bedrijfsvoering. Er is afgesproken dat vanaf volgend jaar de gemeente Leiden de bedrijfsvoering gaat uitvoeren voor Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en de eigen Leidse organisatie. We willen hiermee de samenwerking verder versterken, de sturing vereenvoudigen en slagkracht vergroten. Medewerkers in dienst van Servicepunt71 gaan dan allemaal in één keer over naar Leiden met behoud van de eigen functie.
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum:
04-09-2022

Uren per week:
36 uur

Maand­salaris:
€2865 - €4208

Salaris­niveau:
Schaal 9

Niveau:
HBO

Plaatsingsdatum:
08-07-2022

Locatie:
Servicepunt71 Tweelingstraat 4
2312 LX   Leiden
Deel vacature: