Coördinerend Secretaresse

32 uur, max € 3.732,00 (schaal 8)

WIJ bieden een baan waarin je jouw capaciteiten als spin in het web helemaal tot bloei kunt laten komen!

Jij zorgt ervoor dat de werkzaamheden van de secretaris-directeur en managers zo gestroomlijnd en geregeld worden, dat zij zich optimaal kunnen focussen op hun werk voor de organisatie en de 13 gemeenten in de regio Holland Rijnland. Daarvoor beheer je de agenda’s en bereid je de afspraken voor. Ook beheer je de mail, maak je afspraken met in- en externe partijen, plan je vergaderingen en regel je de faciliteiten daarvoor.

Daarnaast heb je een rol in de ondersteuning van de afdeling Strategie & Beleid: je plant afspraken, organiseert overleggen, maakt notulen, verzorgt in- en externe correspondentie en ondersteunt de afdeling bij praktische zaken. Ook pak je enkele facilitaire zaken binnen de organisatie op en help je mee met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.

Samen met de andere secretaresses werk je aan een excellente ondersteuning voor Holland Rijnland. In deze functie lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van het secretariaat. Daarbij bieden wij jou veel ruimte om de zaken slimmer en efficiënter te organiseren.

JIJ bent een proactieve duizendpoot, die snel kan schakelen in een drukke en dynamische omgeving. Afspraken maken met meerdere personen tegelijk is voor jou gesneden koek. Tegelijkertijd behoudt je overzicht over al je werkzaamheden. Je bent een stevige persoonlijkheid, met een dienstverlenende inslag. Daarbij ben je resultaatgericht. Je communiceert makkelijk, wat ook handig is naar je collega’s toe, zodat je samen ervoor zorgt dat het werk op rolletjes verloopt. Naast een teamspeler kan jij ook prima zelfstandig werken. De beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend, je werkt secuur, bent stressbestendig en kan hoofd- van bijzaken onderscheiden. Dat heb je wel nodig, want er komt best wel wat op je af. Verder ben je digitaal vaardig, houd je dat goed bij en kent Microsoft Office geen geheimen voor je. Om dit werk echt met plezier te kunnen doen, vragen we dan ook van jou:
  • Minimaal drie jaar werkervaring als secretaresse.
  • Beschikbaarheid van minimaal 4 dagen per week (dagdelen).

ONS AANBOD voor jou is een werkweek van 32 uur met een salaris van maximaal €3.732,00 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 8). Verder bieden wij:
  • Jaarcontract met een intentie tot een vast dienstverband.
  • Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor de organisatie.
  • Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71'.
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen.
  • Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.

ONS TEAM Je komt te werken binnen de afdeling Bedrijfsvoering waarin verschillende ondersteunende functies zijn ondergebracht. Je werkt in nauwe samenwerking met de collega’s van de kernafdelingen Strategie & Beleid en Regionale Uitvoering. Daarin ontvang je leiding van de manager Bedrijfsvoering.
ENTHOUSIAST geworden? We zien je sollicitatie graag voor 31 augustus 2022 tegemoet. In verband met de vakantieperiode hoor je pas in de week van 5 september of je uitgenodigd wordt voor een gesprek. De gesprekken vinden in deze week plaats. Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Joost de Haan, senior ambtelijk secretaris, via 06- 86 81 12 15. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Patricia de Beer, corporate recruiter, via 06-5275 7940. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt. Deze vacature staat in en extern tegelijk uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
HOLLAND RIJNLAND is een samenwerkingsorganisatie van en voor dertien gemeenten die gelegen zijn tussen de metropolen Amsterdam, Den Haag en Rotterdam. Holland Rijnland stimuleert en faciliteert samenwerking tussen gemeenten onderling, bedrijfsleven, onderwijs en kennisinstellingen om resultaten te behalen op het vlak én snijvlak van maatschappij, economie en leefomgeving. Het Regionaal Bureau Leerplicht valt als uitvoeringsorganisatie onder Holland Rijnland.
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum:
31-08-2022

Uren per week:
32 uur

Maand­salaris:
€2581 - €3732

Salaris­niveau:
Schaal 8

Niveau:
MBO

Plaatsingsdatum:
12-07-2022

Locatie:
Holland Rijnland Schuttersveld 9
2316 XG   Leiden
Deel vacature: