Communicatieadviseur Informatievoorziening

28-32 uur, max. €4.671,00 (schaal 10)

WIJ zoeken een communicatieadviseur voor de vele projecten die er zijn op het gebied van Informatievoorziening. Binnen het cluster Interne Dienstverlening en Advisering, vormt Informatievoorziening een groot onderdeel. Hier worden projecten, zoals vervanging van onlinesystemen en applicaties en het gebruik van nieuwe technologie rondom de werkplek opgezet en uitgevoerd. Goede communicatie met gebruikers is hierbij een must. Ook op het gebied van Informatiebeveiliging en Privacy, waar regelmatig campagnes plaatsvinden gericht op het vergroten van bewustzijn van medewerkers, kun je als adviseur een rol spelen.

Je focus ligt dus op informatievoorziening, maar je kunt ook ingezet worden voor communicatievraagstukken vanuit andere bedrijfsvoeringsonderdelen zoals HRM, Financiën, Inkoop, Juridische Zaken en Facilitaire Zaken.

JIJ bent een goede adviseur en een aanpakker. Je denkt aan de voorkant van een project mee over de doelen die je wilt bereiken met de communicatie. Je hebt een proactieve houding en geeft niet alleen gevraagd maar ook ongevraagd advies. Je hebt dienstverlening hoog in het vaandel staan en helpt mee ervoor te zorgen dat de collega’s in de Leidse regio hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Hieronder een greep uit de werkzaamheden die je gaat doen:

  • Je geeft communicatieadvies aan de projectmanagers van Informatievoorziening.
  • Je bent bij grote projecten direct verbonden aan het project en/of onderdeel van het projectteam.
  • Je maakt een communicatieplan voor een project en voert dit ook uit.
  • Je sluit aan bij overleggen van projectmanagers, informatiemanagers en team IB&P (Informatiebeveiliging & Privacy) om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen.
  • Je begeleidt de projectondersteuners op het gebied van communicatie.
  • Je vertaalt ingewikkeld vakjargon in duidelijke en begrijpelijke teksten.
  • Je voert de redactie van (online) nieuwsbrieven en -berichten op het gebied van Informatievoorziening.

WAT BRENG JE MEE?

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en schrijft gemakkelijk op B1 niveau.
  • Je hebt ervaring met het schrijven van gebruiksvriendelijke en vindbare content.
  • Je hebt kennis van en ervaring met het werken in contentmanagementsystemen.
  • Je neemt graag initiatief.
  • Je hebt goede communicatieve en adviesvaardigheden.
  • Je bent samenwerkingsgericht en hebt overtuigingskracht.
  • Je hebt een kritische blik en kunt goed verbanden tussen diverse projecten leggen.

AANBOD voor jou is een werkweek van 28-32 uur en een salaris van maximaal €4.671,00 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 10). Verder bieden wij jou:

  • Een jaarcontract met een intentie tot een vast dienstverband.
  • Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze burgers.
  • Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71'.
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen. Dit IKB van 17,05% krijg je bovenop je salaris.
  • Invloed op je werktijden: gedeeltelijk thuiswerken is de norm.
  • Een tegemoetkoming in je reiskosten.
  • Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.

ONS TEAM 
Interne communicatie is onderdeel van het cluster Interne Dienstverlening en Advisering. De afdeling is gezamenlijk verantwoordelijk voor de communicatie binnen gemeente Leiden en richting onze regiopartners. Je hebt veel contact met collega’s uit andere teams, waardoor je midden in de organisatie staat. Hier vertelt Saskia wat zij vooral leuk vindt in haar functie: “Wat mijn werk leuk maakt is om de verbanden te zoeken tussen de vele projecten die er zijn en hierover op een heldere manier te communiceren. Eigenlijk ben je de hele dag door aan het puzzelen om zo de juiste mensen en informatie bij elkaar te krijgen.”
ENTHOUSIAST geworden? We zien je sollicitatie graag uiterlijk 21 FEBRUARI tegemoet. Deze vacature staat langere tijd uit, we checken de reacties regelmatig. Zien we een match, dan nodigen wij je zo snel mogelijk uit. Het kan dus zijn dat deze vacature eerder sluit dan de nu vermelde sluitingsdatum. Wees er dus snel bij! Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Ceryl de Heer, Communicatieadviseur, via 06-1145 0073. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Patricia de Beer via telefoonnummer 06-5275 7940. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.
LEIDEN is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

We zoeken collega’s die ons helpen bouwen aan een duurzame, sociale en toekomstbestendige stad en gemeente.

Wij zijn Gemeente Leiden. 

Wie ben jij?

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum:
21-02-2023

Uren per week:
28 tot 32 uur

Maand­salaris:
€3090 - €4671

Salaris­niveau:
Schaal 10

Niveau:
HBO

Plaatsingsdatum:
24-01-2023
Locatie:
Gemeente Leiden Stadhuisplein 1
2311 EJ   Leiden
Deel vacature:
Staat jouw vacature er niet bij? Maak een job alert aan.

Met een job alert ontvang je de vacatures die voor jou relevant zijn als eerste in je mailbox. Zo ben je altijd op de hoogte van de nieuwste vacatures.
Aanmelden