Assistent Projectmanager Fysiek Domein

Gemeente Leiden

Het Projectbureau is op zoek naar een

Assistent Projectmanager Fysiek Domein

32-36 uur, max. € 4.008,- bij 36 uur (schaal 9)

Bouwen in, aan en voor een historische stad. Werken bij Leiden, iets voor jou?

Het ene been in de geschiedenis en het andere in de toekomst, dat typeert Leiden. Zo hebben we onder de unieke en historische Molen de Valk een hypermoderne parkeergarage gebouwd. Met het Singelpark werken we samen met de stad aan een aaneengesloten stadspark rondom de historische singels. In het stationsgebied maken we met het multifunctionele gebouw de Lorentz een bijzondere stadsentree, die past bij onze statuur. Kortom, ook al bestaat Leiden sinds het jaar 860, de stad is nooit af.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de project-/programmamanager(s) en voert zelfstandig taken en deelprojecten uit:

  • Je coördineert en bereidt ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming voor, stelt samen met de projectmanager per projectfase een plan van aanpak op, en helpt mee de college- en raadsbesluiten te schrijven.
  • Je coördineert en organiseert communicatie-uitingen/momenten, zoals nieuwsbrieven, persberichten, officiële openingen en organiseert de participatie met de stad.
  • Je bent verantwoordelijk voor de projectadministratie, waaronder organisatie en voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten, rapportages en verslagen, bewaken planningen en projectbudgetten, financiële projectadministratie en (digitale) projectarchivering.
  • In afstemming met de projectmanager pak je zelfstandig taken en deelprojecten op waaronder het zelfstandig leiden van klankbordgroepen, projectteam-overleggen en informatieavonden.
  • Je bent gevraagd en ongevraagd sparringpartner voor de projectmanager, je signaleert knelpunten, adviseert over oplossingen en onderneemt actie ter verbetering.
  • Je beantwoordt persvragen, college- en raadsvragen, bent contactpersoon en aanspreekpunt voor o.a. de betrokken communicatieadviseur en bestuursadviseur van de wethouder.
  • Je neemt taken waar van de projectmanager bij zijn/haar afwezigheid.

Wie ben jij?

Jij bent een betrokken, daadkrachtige, stressbestendige, energieke en flexibele collega. Een sociaal vaardige teamspeler die beschikt over goede contactuele eigenschappen. Met jouw capaciteiten ben je in staat tot snel schakelen, plannen en goed organiseren. Je voelt je verantwoordelijk voor het project/programma, je hebt overzicht, bent proactief en neemt waar nodig initiatief, waarbij je om kunt gaan met tegengestelde belangen en je gevoel hebt voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.

Verder neem je mee:

  • Tenminste hbo werk- en denk niveau.
  • Relevante opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van Stedenbouw, RO of bestuurskunde.
  • Relevante werkervaring als assistent projectmanager bij een gemeentelijke organisatie van minimaal 2 jaar.
  • een opleiding of cursus projectmatig werken is een pré.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en beheersing van het Officepakket.

Wie zijn wij?

Bij het Projectbureau vind je de teams Project- en programmamanagement en Stadsingenieurs. Samen met de collega’s van andere afdelingen werken we aan een grote variëteit aan projecten op het gebied van infrastructuur, stedelijke-, gebieds- en vastgoedontwikkeling en inrichting openbare ruimte. Het team bestaat uit ca. 50 project- en programmamanagers en 25 projectmedewerkers.

De komende jaren gaat het Projectbureau verder professionaliseren. Met die opgave in het vooruitzicht zoeken we een Assistent projectmanager voor verschillende projecten en programma’s die als rechterhand van de projectmanager fungeert en doorgroeipotentie heeft naar een projectmanagersfunctie.

Wat bieden wij jou?

  • Je salaris is, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring, maximaal € 4.008,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 9)
  • Een jaarcontract, met een mogelijkheid tot een vast dienstverband.
  • Een sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze burgers.
  • Een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71'.
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen.
  • Je hebt invloed op je werktijden en ook thuiswerken is meestal wel mogelijk.
  • We bieden (jong) professionals de mogelijkheid zich verder te ontwikkelen middels opleiding en coaching.

Extra informatie:

  • Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.
  • Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

Meer over gemeente Leiden:

Leiden is een geweldige plek om te werken, te studeren, te ondernemen, te wonen en te zijn. Leiden is de Stad van Ontdekkingen, met een prachtige historische binnenstad en een rijke traditie van kennis en cultuur. 

Met hart voor de stad, zo werken wij als gemeentelijke organisatie voor Leiden. We zoeken de samenwerking met de stad, haar inwoners, ondernemers en andere partijen om nieuwe, mooie en waardevolle ideeën en initiatieven te laten ontstaan en in de praktijk te brengen. De diversiteit van de stad zien wij graag terug in ons personeelsbestand, want samen maken we van Leiden en de Leidse regio een nog geweldiger plek.


Heb jij interesse in deze functie?

Dan ontvangen wij graag uiterlijk 12 juli 2020 je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Online Sollicitatieformulier. Voor vragen en meer informatie over de functie van Assistent Projectmanager Fysiek Domein neem je contact op met Aline ten Harmsel op nummer 06 - 5245 7185.

Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met de Servicedesk HRM via telefoonnummer 071-5167400 (keuze 2).
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum:
12-07-2020

Uren per week:
32 tot 36 uur

Maand­salaris:
€2702 - €4008

Salaris­niveau:
Schaal 9

Niveau:
HBO

Plaatsingsdatum:
24-06-2020

Locatie:
Gemeente Leiden Stationsplein 107
2312AJ   Leiden
Deel vacature:

Staat jouw vacature er niet bij? Maak een job alert aan.

Met een job alert ontvang je de vacatures die voor jou relevant zijn als eerste in je mailbox. Zo bent je altijd op de hoogte van de nieuwste vacatures.



Aanmelden