Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

4 uur per week, max € 4.208,00 bij 36 uur (schaal 9)
Een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar met een intentie tot verlenging.

WIJ bieden een baan als Ambtelijk Secretaris OR omdat onze huidige secretaris vertrekt. Tot nu toe heeft altijd een lid van de OR de rol van secretaris op zich genomen. De inzet van een ambtelijk secretaris OR is voor onze OR dus nieuw.

MET WIE GA JE WERKEN?
Onze Ondernemingsraad heeft nu 3 leden van verschillende afdelingen. We zijn druk aan het werven voor nieuwe leden. We streven naar een OR met 5 – 7 leden. Ieder OR-lid heeft eigen aandachtspunten en de leden werken nauw met elkaar samen bij het voorbereiden en schrijven van adviezen.
De OR vergadert ongeveer 1x per drie weken 1 uur, waarvan eens in de zes weken met de secretaris-directeur. Hierbij worden allerlei ontwikkelingen binnen de organisatie besproken. Als ambtelijk secretaris maak je verslagen van deze vergaderingen. Het is belangrijk dat je interesse hebt voor wat er leeft en speelt in onze organisatie.

WAT GA JE DOEN?
Het gaat om een zelfstandige functie, waarin je de Ondernemingsraad ondersteunt. Je houdt je voornamelijk bezig met het voorbereiden en verslagleggen van de vergaderingen, voeren van het secretariaat waaronder bijvoorbeeld het notuleren van de reguliere als ook de overlegvergaderingen en o.a. help je bij het ondersteunen bij de organisatie van verkiezingen van de ondernemingsraad, geef je advies over wet -en regelgeving (WOR), stel je het jaarverslag op en werk je nieuwe OR leden in. Al met al heel divers dus.

JIJ bent een zelfstandige ambtelijk secretaris die naast ondersteuning in de planning, organisatie en verslaglegging, ruime kennis en ervaring meeneemt vanuit eerder werk als Ambtelijk Secretaris OR. Je bent flexibel, klantgericht, je beschikt over een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en kunt plannen en organiseren. Je bent administratief vaardig (o.a. ICT-applicaties) en communiceert mondeling en schriftelijk duidelijk. Ook heb je natuurlijk affiniteit met medezeggenschap. Verder vragen wij van jou:
  • Tenminste een MBO werk- en/of denkniveau.
  • Je beschikt over (actuele) kennis van wet- en regelgeving (WOR).

ONS AANBOD voor jou is een werkweek van 4 uur, met een salaris van maximaal €4.208,00 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 9). Verder bieden wij:
  • Jaarcontract met een intentie tot een verlenging.
  • Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor de organisatie.
  • Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71'.
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen.
  • Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.

ONS TEAM: Je komt te werken binnen de OR. Wij bestaan in de toekomst uit 5 tot 7 leden. Ieder OR-lid heeft eigen aandachtspunten en de leden werken nauw met elkaar samen bij het voorbereiden en schrijven van adviezen.
ENTHOUSIAST geworden? We zien je CV en motivatie graag voor 28 augustus 2022 tegemoet. Deze vacature staat langere tijd uit, zien we een match, dan nodigen wij je zo spoedig mogelijk uit voor een gesprek. Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Annemarie Struive, voorzitter OR via astruive@hollandrijnland.nl.(m.u.v.18 t/m 22 juli en 1 t/m 12 augustus) of Lotte van den Elsen, via L.van.den.elsen@hollandrijnland.nl (m.u.v. 3 t/m 25 augustus). Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Patricia de Beer, corporate recruiter, via 06-5275 7940. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt. Deze vacature staat in en extern tegelijk uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
HOLLAND RIJNLAND is een samenwerkingsorganisatie van en voor dertien gemeenten die gelegen zijn tussen de metropolen Amsterdam, Den Haag en Rotterdam. Holland Rijnland stimuleert en faciliteert samenwerking tussen gemeenten onderling, bedrijfsleven, onderwijs en kennisinstellingen om resultaten te behalen op het vlak én snijvlak van maatschappij, economie en leefomgeving. Het Regionaal Bureau Leerplicht valt als uitvoeringsorganisatie onder Holland Rijnland.
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum:
28-08-2022

Uren per week:
4 uur

Maand­salaris:
€2865 - €4208

Salaris­niveau:
Schaal 9

Niveau:
MBO

Plaatsingsdatum:
13-07-2022

Locatie:
Holland Rijnland Schuttersveld 9
2316 XG   Leiden
Deel vacature: