Allround medewerker Burgerlijke stand

32 - 36 uur, max. € 4.052,- (schaal 8) bij een 36-urige werkweek.

Ben jij de ambtenaar van de toekomst? Lees dan snel verder!

WIJ spelen in op de behoefte van inwoners, instellingen en ondernemers. We laten ons daarbij leiden door de vragen, die komen vanuit onze omgeving. Belangrijke kenmerken die horen bij dit vraaggerichte werken zijn: samen doen, verantwoordelijkheid delen, zelfredzaamheid stimuleren en meedenken met de inwoners. De teams binnen de gemeente Leiderdorp zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het tot stand brengen van onze resultaten.

Zelfsturing is voor Leiderdorp daarmee een filosofie om enerzijds de kracht van de samenleving te benutten en anderzijds de individuele kwaliteiten van medewerkers optimaal te gebruiken en te ontwikkelen.

Wat zijn de werkzaamheden?

Hoe ziet een dag eruit als allround medewerker Burgerlijke Stand? De gemeente Leiderdorp heeft, door de aanwezigheid van een regionaal ziekenhuis, een grote Burgerlijke Stand (ca. 1700 geboorte- en 600 overlijdensaangiften per jaar).In deze allround functie ligt het accent op de Burgerlijke stand, IPR en Naturalisaties en Opties.

Je voert alle werkzaamheden m.b.t. dit vakgebied uit, en je bent voor je collega’s aanspreekpunt voor complexe Burgerlijke Stand- en IPR-casuïstiek. Je beoordeelt buitenlandse brondocumenten en behandelt verzoeken tot naturalisatie en optie. Samen met een collega coördineer en plan je de huwelijken en partnerschapsregistraties, en ben je aanspreekpunt voor de Babsen van de gemeente. Je voltrekt kosteloze huwelijken.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Het bewaken van de kwaliteit van de Burgerlijke Stand.
• Alle voorkomende baliewerkzaamheden en overige werkzaamheden op het werkterrein, zoals het behandelen van aanvragen en mutaties m.b.t. de BRP
• In voorkomende gevallen participeer je in projecten.

JIJ bent met een flinke dosis behulpzaamheid, nieuwsgierigheid, respect, vertrouwen en eigenaarschap goed toegerust om succesvol te werken binnen onze organisatie. Je doet je werk met bevlogenheid en lef én onderschrijft hiermee de filosofie van de gemeente Leiderdorp. Je doet aan zelfreflectie om zo met succes te kunnen samenwerken en om feedback te kunnen geven en ontvangen wanneer nodig. Daarnaast ben je proactief ingesteld en zet je talenten doelgericht in voor het team en de resultaten. Verder ben je een enthousiaste teamspeler met een klantgerichte instelling, zorgvuldig, oplossingsgericht en tevens flexibel en stressbestendig.

Met deze kenmerken en kwaliteiten ben je iemand die bij onze cultuur en onze organisatie past. Daarnaast neem je de volgende kennis en ervaring mee:

• HBO werk- en denkniveau
• Een afgeronde opleiding BA-BZ of MLO-BZ of een vergelijkbare opleiding
• Minimaal 5 jaar ervaring met complexe burgerlijke stand en IPR casuïstiek en alle processen van de burgerlijke stand
• Ervaring met Key2 burgerzaken/Portaal Burgerzaken is een pre
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Je kunt goed plannen

Kandidaten zonder relevante opleiding en ervaring worden niet meegenomen in de selectieprocedure, het heeft dan ook geen zin om te solliciteren als jouw profiel niet aansluit op bovenstaande voorwaarden.

ONS TEAM BURGERZAKEN werkt gericht samen om de klant centraal te zetten. Onze dienstverlening wordt bepaald door de vraag van de klant. Het Serviceplein (klantcontactcentrum) is de ingang voor vragen van inwoners, ondernemers en instellingen en biedt service bij het verkrijgen van alle producten (zoals reisdocumenten en vergunningen), diensten (onder andere afvalinzameling en groenonderhoud) en informatie van/over de gemeente (bijvoorbeeld bestemmingsplannen en (tijdelijke) verkeersaanpassingen). Het Serviceplein bestaat uit de teams Burgerzaken en Klantcontact.

ONS AANBOD is een uitdagende en afwisselende functie met een salaris van max. € 4.052,- (schaal 8) bij een 36-urige werkweek. Verder hebben we voor jou:

• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Informele werksfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
• Je zit bij ons aan het stuur van je eigen ontwikkeling. Hou je van workshops en korte cursussen? Dan kan je kiezen uit een breed aanbod van onze ‘Academie71’.
• uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris (inclusief vakantiegeld) en in te zetten voor verschillende doelen, waaronder extra salaris of verlof.
• Werken in een modern gemeentehuis, wat goed bereikbaar is met het OV, maar ook met de mogelijkheid om je auto te parkeren.
• Surface en mobiele telefoon krijg je in bruikleen.

ENTHOUSIAST geworden? We zien je sollicitatie graag uiterlijk 11 juni tegemoet. Ook tussentijds zullen wij de reacties in de gaten houden, zien wij een mogelijke match dan nodigen wij je uit. Indien de functie vroegtijdig vervuld wordt zullen wij de vacature voor de aangegeven datum sluiten. Wacht daarom niet te lang met reageren.

Wil je meer informatie over de werkzaamheden neem dan contact op met Esther Fien, Manager via e.fien@leiderdorp.nl Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met de Samira Khaldi, corporate recruiter via telefoonnummer: 06 1466 7631.

Deze vacature staat in- en extern tegelijk uit waarbij interne kandidaten met gelijke geschiktheid voorrang hebben. Let op: sollicitaties worden alleen in behandeling genomen als ze binnen komen via het online sollicitatieformulier.

GEMEENTE LEIDERDORP stimuleert  de kennis van onze inwoners, instellingen en ondernemers. Wij werken bevlogen en zijn behulpzaam. Onze nieuwsgierige instelling biedt ruimte om met oplossingen te komen. Zo kan iedereen tot bloei komen. Vertrouwen en verbinding zijn altijd ons vertrekpunt. We luisteren en handelen vanuit sterke betrokkenheid bij onze omgeving. Op onze polders zijn we bijzonder trots, we willen die voor iedereen in de regio beter toegankelijk maken. Vanuit een energieke en toegankelijke zelforganiserende werkomgeving is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en nieuwe kansen. Wendbaar en flexibel werken zit ons in het bloed waardoor we met een open en kritische blik onze dienstverlenende taken kunnen volbrengen. We moedigen nieuwe ontwikkelingen en verbeteringen aan. Initiatieven met lef. Mede daarom wonen, werken en leven mensen hier graag. Onze ambitie is actief verbinden en blijvend vernieuwen in een kansrijke omgeving.

We zoeken mensen die ons daarbij helpen. Mensen met een hart voor dienstverlening en maatschappelijke betrokkenheid. Want die maken het verschil.

Wij zijn Gemeente Leiderdorp. 

Wie ben jij?