Adviseur Informatiebeheer en Archivering

36 uur, max. € 4671,00 (schaal 10)

WIJ zijn de 30 medewerkers van het team informatiebeheer en archivering. Jij bent van harte welkom bij ons als je er veel zin in hebt om te komen werken aan overheidsinformatie anno 2022.

De Wet open overheid (Woo, opvolger van de Wet openbaarheid van bestuur) regelt het recht van burgers op informatie van de overheid. Van gemeentelijke bestemmingsplannen tot de sms-jes van bestuurders, iedereen heeft toegang tot publieke informatie. Maar dan moet die informatie wel goed zijn opgeslagen én vindbaar zijn. Jouw taak als adviseur informatiebeheer en archivering voor 4 gemeenten in de Leidse regio is om dat voor elkaar te krijgen. Een opdracht die varieert van het bijhouden, vertalen en implementeren van ontwikkelingen en het meewerken aan projecten (denk aan aanbestedingen van nieuwe applicaties) tot aan kennisoverdracht en kwaliteitsborging. Dit kan zijn naar aanleiding van een concreet verzoek, maar ook na eigen analyses op basis waarvan je een (ongevraagd) advies geeft. Je gaat op pad om het belang van een goede informatievoorziening te benadrukken bij de medewerkers van de gemeenten waar SP71 voor werkt. Met instructies en handige richtlijnen maak je hen bewust en bekwaam als het gaat om zaken als wat en hoe je archiveert met de beschikbare hulpmiddelen, en het belang van duurzame toegankelijkheid van informatie. Je doet dit in nauwe samenwerking met de projectleiders, informatiemanagers en functioneel beheerders van de afdeling Informatievoorziening. Kortom een afwisselende rol, waar jij echt je tanden in kunt zetten.

JIJ kunt de vertaalslag maken van regels naar praktijk. Dat mag van jou best complex zijn! Denkend vanuit de klant kom je met goede adviezen en heldere oplossingen, waarbij je de verwachtingen goed managed, weerstand herkent en daar vakkundig op inspeelt. Verandering en vernieuwing geven jou energie en deze energie draag je over met jouw positieve houding en je constructieve manier van samenwerken met soms zeer verschillende mensen. Resultaat telt voor jou, maar de manier waarop ook.

Verder vragen wij van jou:
  • Een hbo werk- en denkniveau en opleiding(en) op het gebied van documentaire informatievoorziening, digitale informatiedienstverlening of informatie- en documentmanagement.
  • Kennis van of grote nieuwsgierigheid naar de relevante wetgeving, zoals de Archiefwet en de Woo.
  • Ervaring met informatiebeheer en archivering (liefst binnen een overheidsorganisatie).

ONS TEAM Informatiebeheer en Archivering is verantwoordelijk voor het archief- en informatiebeheer van de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en Servicepunt71. Het team bestaat uit zo’n 30 medewerkers. Een groot deel van deze medewerkers houdt zich dagelijks bezig met de verwerking van papieren en digitale post in het zaaksysteem JOIN en verzorgt het bijbehorende papieren en digitale archiefbeheer. Het team levert een belangrijke bijdrage aan de gewenste digitalisering en houdt anderzijds de zorg voor het papieren archief.
De organisatie krijgt met steeds grotere hoeveelheden digitale informatie en (dus) archief te maken, waarmee het belang van toegankelijkheid, compleetheid en vindbaarheid ook steeds groter wordt.  

Op dit moment zijn binnen het team drie adviseurs IBA werkzaam, jij wordt de vierde.
Bastiaan vertelt je graag meer over zijn werk: “Vanuit praktijkervaring bij één van de aangesloten gemeenten ben ik vorig jaar adviseur voor de regio geworden. In mijn nieuwe rol ben ik nauwer betrokken bij vraagstukken en beleidskwesties binnen ons vakgebied en blijft tegelijkertijd de link met de praktijk belangrijk. Dat maakt het voor mij interessant. Ook al zijn we als team heel bewust bezig met een gezamenlijke koers, je hebt als adviseur ruimte voor persoonlijke invulling. Er speelt in ons vakgebied veel en het kost tijd om je allerlei ontwikkelingen eigen te maken. Mijn ervaring is dat je die tijd krijgt en dat we er samen voor gaan’.

AANBOD voor jou is een salaris van maximaal €4.671,00 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 10). Verder kun je rekenen op:
  • Een jaarcontract met de intentie voor een vast dienstverband.
  • Een sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze burgers.
  • Een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71'.
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen. Dit IKB van 17,05% krijg je bovenop je salaris.
  • Invloed op je werktijden: gedeeltelijk thuiswerken is de norm.
  • Een mobiele telefoon en laptop.
ENTHOUSIAST geworden? Deze vacature staat langere tijd uit. We checken de reacties regelmatig. Zien we een match, dan nodigen wij je zo snel mogelijk uit voor een sollicitatiegesprek. De sluitingsdatum is 4 september. Mochten wij voor die datum een match hebben, dan wordt de vacature eerder gesloten.
Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Kees Schouten, teammanager Informatiebeheer en Archivering, via telefoonnummer 06- 8106 0876. Kees gaat per 21 juli op vakantie. Vanaf deze datum kan je contact opnemen met Wilco van de Kamp, Adviseur DIV, via telefoonnummer 06- 1565 4664. Hij is beschikbaar tot en met 25 augustus. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Patricia de Beer, Corporate recruiter via 06-5275 7940.
SERVICEPUNT71 is een servicegerichte, regionale organisatie. Met een nuchtere en flexibele instelling werken we in een prettig informele sfeer voor verschillende gemeenten. We ondersteunen gemeenten bij hun maatschappelijk relevante taken. Wij maken het verschil door te faciliteren met professionele dienstverlening. Op basis van onze vakkennis en ervaring adviseren we praktisch en inventief over uiteenlopende zaken. Het werken voor verschillende gemeenten is veelzijdig, het vraagt om overtuigingskracht en het geeft werkplezier. We nemen de regie, brengen onze verschillende disciplines bij elkaar en we zoeken verbinding met de business, altijd gericht op een succesvol eindresultaat. Onze ambitie is inzicht en overzicht bieden, daadkracht creëren. Resultaten behalen door snelle en passende service te verlenen. Want alleen met goede, slimme oplossingen kunnen we samen werken én samen bouwen.
We zoeken mensen die ons daarbij helpen. Mensen met een hart voor dienstverlening en maatschappelijke betrokkenheid. Want die maken het verschil.

We willen een wendbare organisatie zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze regio. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

Wij zijn Servicepunt71. 
Wie ben jij?


Per 1 januari 2023 zal Servicepunt71 niet meer als onafhankelijke organisatie bestaan en wordt in zijn geheel ondergebracht bij de gemeente Leiden. Recent zijn nieuwe regionale afspraken gemaakt over de samenwerking op het gebied van bedrijfsvoering. Er is afgesproken dat vanaf volgend jaar de gemeente Leiden de bedrijfsvoering gaat uitvoeren voor Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en de eigen Leidse organisatie. We willen hiermee de samenwerking verder versterken, de sturing vereenvoudigen en slagkracht vergroten. Medewerkers in dienst van Servicepunt71 gaan dan allemaal in één keer over naar Leiden met behoud van de eigen functie.
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum:
04-09-2022

Uren per week:
36 uur

Maand­salaris:
€3090 - €4671

Salaris­niveau:
Schaal 10

Niveau:
HBO

Plaatsingsdatum:
06-07-2022

Locatie:
Servicepunt71 Tweelingstraat 4
2312 LX   Leiden
Deel vacature: