Adviseur Informatiebeheer en archivering

36 uur, max. € 5.009,00 (schaal 10)

WIJ hebben een mooie vacature voor een Adviseur Informatiebeheer en Archivering. We zoeken iemand met communicatieve skills, die het verhaal van Informatiebeheer kan laten landen in onze gemeentelijke organisaties Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude! In deze rol ben je daarnaast dé expert als het gaat om informatiebeheer en archivering binnen deze gemeentelijke organisaties.

Als Adviseur IBA ben je een belangrijke sparringpartner en adviseur voor vraagstukken omtrent informatiehuishouding en verbetering van de dagelijkse dienstverlening. Je vertaalt wetgeving en nieuwe ontwikkelingen naar beleid en denkt mee over de uitvoering. Je schrijft visies, aanbestedingen en beleidsstukken en bewaakt hierin de archiefcomponent. Daarnaast lever je een bijdrage aan kwaliteitsborging en verantwoording aan de archiefinspectie.

Je bent ook betrokken bij projecten waarin ambities op het gebied van informatievoorziening worden gerealiseerd en je vertegenwoordigt hierin het belang van het team. Daarbij werk je nauw samen met projectleiders, informatiemanagers, functioneel beheerders en andere stakeholders.

JIJ bent een netwerker die makkelijk de weg vindt binnen onze gemeentelijke organisaties en weet je weerstand om te buigen. Je bent communicatief sterk en weet anderen te overtuigen van het belang van goed informatiebeheer. Je voelt je comfortabel bij trainingen en presentaties en kunt goed omgaan met cultuurverschillen bij klanten. Je hebt een HMDI-, SOD II- of IDM diploma en/of relevante ervaring met betrekking tot informatiebeheer en archivering. Ervaring binnen een overheidsorganisatie en kennis over relevante wetgeving, zoals de Archiefwet, de AVG en de Woo zijn een pré.

AANBOD voor jou is een werkweek van 36 uur en een salaris van maximaal € 5.009,00 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 10). Verder bieden wij:

• Een jaarcontract met een intentie tot een vast dienstverband.
• Een reiskostenvergoeding bijvoorbeeld in de vorm van een NS business card.
• Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze burgers.
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71'.
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen. Dit IKB krijg je bovenop je salaris.
• Invloed op je werktijden: gedeeltelijk thuiswerken is de norm.
• Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.

ONS TEAM Informatiebeheer en Archivering is een leuk team van zo’n 30 medewerkers die dagelijks bezig zijn met de verwerking van papieren en digitale post in het zaaksysteem JOIN en het bijbehorende papieren en digitale archiefbeheer. Je krijgt de kans om bij te dragen aan de gewenste digitalisering en het belang van toegankelijkheid, compleetheid en vindbaarheid te vergroten. Je wordt de vierde Adviseur IBA in het team en kunt rekenen op persoonlijke invulling en tijd om je allerlei ontwikkelingen eigen te maken.

Bastiaan vertelt je graag meer over zijn werk: “Vanuit praktijkervaring bij één van de aangesloten gemeenten ben ik twee jaar geleden adviseur voor de regio geworden. In mijn nieuwe rol ben ik nauwer betrokken bij vraagstukken en beleidskwesties binnen ons vakgebied en blijft tegelijkertijd de link met de praktijk belangrijk. Dat maakt het voor mij interessant. Ook al zijn we als team heel bewust bezig met een gezamenlijke koers, je hebt als adviseur ruimte voor persoonlijke invulling. Er speelt in ons vakgebied veel en het kost tijd om je allerlei ontwikkelingen eigen te maken. Mijn ervaring is dat je die tijd krijgt en dat we er samen voor gaan'’.

ENTHOUSIAST geworden? We zien je sollicitatie graag uiterlijk 4 juni tegemoet. We checken regelmatig de reacties. Zien we een match, dan nodigen wij je zo spoedig mogelijk uit voor een sollicitatiegesprek. Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Kees Schouten, via 06-8106 0876. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Patricia de Beer via telefoonnummer 06-5275 7940. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

LEIDEN is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

We zoeken collega’s die ons helpen bouwen aan een duurzame, sociale en toekomstbestendige stad en gemeente.

Wij zijn Gemeente Leiden. 

Wie ben jij?