Administratief medewerker vergunningen toezicht en veiligheid

32 uur, max. € 4.052,00 bij 36 uur (schaal 8)

Hou jij van een afwisselende baan? Blijf je rustig en gefocust werken in een hectische omgeving? Dan zijn we op zoek naar jou!

WIJ bieden een veelzijdige baan waarin jij als administratief medewerker de vergunningverleners, toezichthouders en beleidsmedewerkers ondersteunt in de uitvoering van hun werk. Je helpt ze bij het verwerken van ontvangen aanvragen vergunningen WABO, APV, Drank en Horeca en ligplaatsen. Wat doe je dan zoal concreet in deze functie? Hieronder een beknopt overzicht van de meest belangrijke werkzaamheden:

• Aanmaken dossiers, inboeken en ontvangstbevestiging;
• Nabellen van vergunningen i.v.m. toezicht
• Plannen van afspraken voor toezichthouders, vergunningverleners en beleidsmedewerker;
• Voorbereiden en notuleren van overleggen zoals de intaketafel.
• Aanleveren bestuurlijke stukken, registreren van collegebesluit en naar de raad sturen;
• Ondersteunen bij aanvragen APV, ligplaatsen, Drank en Horeca;
• Administreren van alle vergunningen WABO, APV, Drank en Horeca, ligplaatsen;
• Bewaken archieven vergunningen;
• Administreren en bewaken van klachten en meldingen;
• Ter beschikking stellen dossiers in beheer van Vergunningen aan in- en externe klanten en bewaken van deze uitlening;
• Je verstrekt informatie aan bewoners, bedrijven. Dit gaat mondeling, telefonisch of per mail;
• Je ondersteunt bij toezicht en handhaving, bijvoorbeeld door zaken uit te zoeken of brieven te versturen.

Kortom; een heel veelzijdige baan met super veel afwisseling.

JIJ bent dienstverlenend en kan goed met mensen overweg. Je denkt graag proactief mee en bent oplossingsgericht. Bovendien wacht je niet af, maar kom je zelf met ideeën om invulling te geven aan jouw werkzaamheden en jouw rol als administratief medewerker. Je bent communicatief en niet bang om je grenzen aan te geven. Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband verder invulling te geven aan de functie. Verder vragen wij van jou:

• Een MBO werk- en denkniveau blijkend uit een afgeronde opleiding;
• Je hebt kennis van interne administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften;
• Je hebt goede kennis van MS Office, kennis van JOIN en Powerbrowser is een pré;
• Je bent vaardig in het uitwerken van onvolledige conceptteksten;
• Je hebt ervaring opgedaan binnen de afdeling vergunningen, handhaving en/of ruimtelijke ordening bij een gemeente. Dit mag ook door middel van een stage zijn geweest.
• AANBOD voor jou is werkweek van 32 uur en een salaris van maximaal € 4.052,00 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 8). Daarnaast bieden we jou:
• Jaarcontract met een intentie tot een vast dienstverband;
• Informele sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners, verenigingen en ondernemers;
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71';
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget van 17,05% zelf kunt kiezen. Dit IKB krijg je bovenop je salaris;
• Invloed op je werktijden: gedeeltelijk thuiswerken is de norm;
• Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking;
• Je kan bij ons je auto parkeren.

 
ONS TEAM Vergunningen, Handhaving en Veiligheid valt binnen het domein Ruimtelijke Ontwikkeling. Je directe collega’s zijn Wabo casemanagers, toezichthouders, beleidsmedewerker en een handhaver (BOA). Daarnaast werk je ook veel samen met de collega’s van Team Ontwikkeling Fysieke Leefomgeving. Wij zijn een groene, weidse, maar bovenal ondernemende gemeente. Een kleine enthousiaste ambtelijke organisatie, die korte lijnen heeft met het bestuur en waarin het contact met onze inwoners en ondernemers laagdrempelig is. Medewerkers hebben bij ons veel vrijheid maar ook verantwoordelijkheid. Wij kennen elkaar en zijn bereid voor elkaar in te springen. Dat is de kracht en charme van het werken bij gemeente Zoeterwoude.

ENTHOUSIAST geworden? We zien je sollicitatie graag uiterlijk 27 september tegemoet. We checken de reacties regelmatig. Zien we een match, dan nodigen we je zo spoedig mogelijk uit voor een gesprek. Deze vacature kan daarom ook sneller gesloten worden. Reageer dus snel!

Wil je meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Ockje Groeneweg, via 071-580 6300. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Patricia de Beer via telefoonnummer 06-5275 7940.

Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

GEMEENTE ZOETERWOUDE werkt met veel inzet aan onze dienstverlenende taken in een prettige, informele sfeer. Dat doen we met korte lijnen in alle ruimte. Ruimte die onze weidse en groene omgeving biedt. Maar ook in het werk. Daar is ruimte voor eigen initiatieven, ruimte voor ambities en zelfontwikkeling. We vinden flexibiliteit, toegankelijkheid en open staan voor gesprekken met ondernemers en bewoners belangrijk. We staan voor elkaar klaar, zijn betrokken bij elkaar. We leveren maatwerk in onze dienstverlening altijd met oog voor mensen, luisterend naar hun wensen. De juiste balans tussen een brede ondernemende scope én de menselijke maat, dat maakt onze gemeente uniek.

We werken, zowel lokaal als regionaal, aan verbinding door gezamenlijke belangen te signaleren. We nemen verantwoordelijkheid en gaan aan de slag. Voor toekomstige generaties zetten we in op duurzame samenwerkingen. Ons handelen heeft niet alleen gevolgen voor het hier en nu, maar ook voor daar en straks. Onze ambities zijn om nog meer structuur en professionele ondersteuning te bieden. De (reeds gewaardeerde) kwaliteit van dienstverlening gaan we verder verhogen.

We zoeken mensen die ons daarbij helpen. Mensen met een hart voor dienstverlening en maatschappelijke betrokkenheid. Want die maken het verschil.

Wij zijn Gemeente Zoeterwoude. 

Wie ben jij?