Contractbeheerder

Holland Rijnland | Leiden | MBO | 24 uur | 18-08-19

Holland Rijnland

Team TWO Jeugdhulp is op zoek naar een

Contractbeheerder

24 uur, max. € 3.805,- bij 36 uur (schaal 9)

Dit ben jij!

Je bent ambitieus en op zoek naar een uitdagende werkomgeving waarin je je kan ontwikkelen. Je hebt interesse en/of  affiniteit met jeugdhulp en komt het best tot je recht in een dynamische omgeving. Je stelt kritische vragen, ziet kansen en weet deze te benutten. Je kan projectmatig werken en bent goed in coördineren, organiseren, structureren en plannen. Je bent daarbij een echte verbinder die signaleert en proactief (samen)werkt.

Wat zijn je werkzaamheden als Contractbeheerder?

We zoeken een kandidaat die zowel in teamverband als zelfstandig kan werken en proactief meedenkt om de administratieve processen van de TWO Jeugdhulp (voorheen: Tijdelijke Werkorganisatie Opdrachtgeverschap) te verbeteren. Hierbij werk je samen met de accountmanagers en de andere collega’s van de TWO Jeugdhulp en zoek je verbinding met de verschillende stakeholders. In je functie als contractbeheerder houd je je bezig met de volgende werkzaamheden:

  • Je coördineert de processen contractregistratie en contractbeheer, je voert deze uit en draagt zorg voor communicatie en voorlichting hierover.
  • Je adviseert over vraagstukken op het gebied van contractregistratie, contractbeheer en daarmee samenhangende zaken.
  • Je adviseert over datum- en tijd gebonden aspecten van de inhoud van contracten.
  • Je levert zelfstandig een bijdrage aan het opstellen van (management)rapportages en presenteert conclusies en analyses op het gebied van contractbeheer.
  • Je toetst en evalueert de naleving van kaders, richtlijnen en regelgeving.
  • Je bewaakt en bevordert de volledigheid van het gestructureerde contractmanagementsysteem en het hierbij behorende beleid.
  • Je doet waar nodig aanpassingen aan (contractuele) documenten naar de wensen van betrokkenen.
  • Je verzorgt het verlengen en opzeggen van contracten en zorgt voor alle communicatie hierover.
  • Je biedt (administratieve) ondersteuning aan de accountmanagers op het gebied van het contractbeheer en managementrapportages.
  • Je signaleert afwijkingen in de aangeleverde inkoopdossiers en rapporteert hierover aan de accountmanagers.
  • Je onderhoudt contacten met stakeholders, leveranciers en de interne organisatie.

Wat vragen wij van jou?

  • Je bent nauwkeurig, werkt zorgvuldig en gestructureerd.
  • Je kunt goed overweg met MS Office en bent gewend met databases te werken.
  • Je kunt zowel in een team als zelfstandig functioneren.
  • Je hebt oog voor detail, je weet informatie goed binnen een bepaald kader te plaatsen.
  • Je bent integer, je begrijpt het belang van omgang met niet openbare informatie.
  • Je bent in staat om gegevens te halen uit veelal ongestructureerde informatie.
  • Je hebt een afgeronde opleiding op MBO+ / HBO niveau.
  • Werkervaring op het gebied van contractbeheer en inkoop is een pré.
  • Ervaring met het werken met een contractmanagementsysteem is een pré.
  • Een klantgerichte houding en creativiteit binnen de mogelijkheden.
  • Affiniteit met de overheid en/of de non-profit sector.
  • De collega die wij zoeken is representatief, zakelijk, doortastend, accuraat, initiatiefrijk, zelfstandig en communicatief en administratief sterk.
  • Als jij je hierin herkent, dan nodigen we je graag uit voor een gesprek!

Wat bieden wij jou?

  • Een aanstelling voor de duur van 2 jaar, met zicht op een vaste aanstelling in een omgeving waar je stappen kan zetten in je ontwikkeling.
  • Je salaris is, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring, maximaal € 3.805,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 9).
  • Een klantgerichte en op resultaat gerichte, informele werksfeer.
  • Een professionele werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Je zit bij ons aan het stuur van je eigen ontwikkeling. Hou je van workshops en korte cursussen? Dan kan je kiezen uit een breed aanbod van onze “Academie71”.
  • Naast je salaris ontvang je ook een Individueel Keuze Budget (IKB). Je krijgt hierdoor meer keuzevrijheid en zeggenschap over je geld. Je bepaalt zelf wat het beste past bij je levensfase en persoonlijke wensen.

Enthousiast geworden over deze functie?

  • We zien je sollicitatie graag uiterlijk 18 augustus 2019 tegemoet. Let op: sollicitaties worden alleen in behandeling genomen als ze binnen komen via het online sollicitatieformulier.
  • Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Maria Brandsma, via 071 - 523 9095 of 06-52731267.
  • Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met de Servicedesk HRM, via 071 - 516 7400.

Extra informatie

  • Wij hanteren de volgende sollicitatiecode.   
  • Na de sluitingstermijn verdwijnt de vacaturetekst van de website. Wil je de tekst bewaren, dan adviseren wij om deze tijdig op te slaan.

Meer over het team TWO Jeugdhulp:

Per 1 januari 2015 zijn gemeenten zowel inhoudelijk als financieel verantwoordelijk voor het hele jeugdhulpstelsel. De gemeenten in Holland Rijnland hebben in 2015 het Dagelijks Bestuur van Holland Rijnland gevraagd zorg te dragen voor de inrichting van een Tijdelijke Werkorganisatie Opdrachtgeverschap Jeugdhulp met de volgende missie: Namens de deelnemende gemeenten realiseren van een adequaat aanbod van goede, passende en tijdige (specialistische) hulp aan jeugdigen en gezinnen.

De TWO Jeugdhulp bestaat uit team van zes enthousiaste accountmanagers en drie projectondersteuners, die nauw samenwerken met de beleidsambtenaren van de deelnemende gemeenten. Zij worden bijgestaan door een contractbeheerder en twee financieel adviseurs om het accountmanagement goed uit te kunnen voeren en te borgen dat de gemaakte afspraken met aanbieders worden bewaakt, uitgevoerd en gemonitord. Het team wordt aangestuurd door een manager.

De complexiteit van het werk en de snelheid waarmee de TWO Jeugdhulp haar werkzaamheden uitvoert, vraagt om een inhoudelijk gedreven versterking van het team. Om deze reden zijn we op zoek naar een contractbeheerder.

Meer over Holland Rijnland:

Holland Rijnland is een regionale samenwerkingsorganisatie van en voor dertien gemeenten, die gelegen zijn in de Leidse regio, Duin- en Bollenstreek en Rijn- en Veenstreek. Holland Rijnland stimuleert en faciliteert samenwerking tussen gemeenten onderling, bedrijfsleven, onderwijs en kennisinstellingen om resultaten te behalen op het vlak én snijvlak van maatschappij, economie en leefomgeving.


Heb jij interesse in deze functie?

Dan ontvangen wij graag uiterlijk 18 augustus 2019 je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Online Sollicitatieformulier. Voor vragen en meer informatie over de functie van Contractbeheerder neem je contact op met Maria Brandsma, Accountmanager, op nummer 071 - 523 9095 of 06-52731267.

Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met de Servicedesk HRM via telefoonnummer 071-5167400 (keuze 2).

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.