Managementassistent

Gemeente Leiderdorp | Leiderdorp | MBO | 32 tot 36 uur | 15-09-19

Gemeente Leiderdorp

Team Bestuur en Organisatie is op zoek naar een

Managementassistent

32-36 uur, max. € 2.986,- bij 36 uur (schaal 7)

Wat zijn je werkzaamheden als Managementassistent?

Je voert secretariaatswerkzaamheden uit voor wethouders en programmamanagers. Je beheert de agenda’s, regelt afspraken en bewaakt de voortgang van actiepunten. Je controleert, completeert en bewerkt brieven en rapporten e.d. je bewaakt het telefoonverkeer, neemt boodschappen aan en verstrekt algemene informatie. Daarnaast ondersteun je de organisatie met het ontvangen van bezoekers, de verwerking en behandeling van post, het archiveren van werkdossiers en bereid je bijeenkomsten en vergaderingen organisatorisch voor. Je notuleert tijdens vergaderingen en maakt financiële verplichtingen ter ondersteuning van collega ’s. Je neemt deel aan de BRL (Bevolkingszorg Regio Leiden) als logboekschrijver.

Wat vragen wij van jou?

Om deze functie goed en met plezier uit te kunnen oefenen, heb je de volgende persoonlijke kenmerken en kwaliteiten in huis:

  • Met een flinke dosis behulpzaamheid, nieuwsgierigheid, respect, vertrouwen en eigenaarschap ben je goed toegerust om succesvol te werken binnen onze organisatie.
  • Je doet je werk met lef en bevlogenheid.
  • Je doet aan zelfreflectie om zo met succes te kunnen samenwerken en om feedback te kunnen geven op en te ontvangen van anderen, je bent proactief en zet je talenten doelgericht in voor het team en de resultaten.
  • Je bent een enthousiaste teamspeler, zorgvuldig, oplossings-en resultaat gericht en tevens flexibel en stressbestendig.

Met deze kenmerken en kwaliteiten ben je iemand die bij onze cultuur en onze organisatie past. Daarnaast neem je de volgende kennis en ervaring mee:

  • Mbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding voor de functie.
  • Kennis en ervaring in een gemeentelijke organisatie, liefst in een secretariële functie.
  • Goed kunnen samenwerken met verschillende disciplines op verschillende niveaus.
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit.
  • Je bent een kei in plannen. Tevens doe je je werk heel zorgvuldig.

Wat bieden wij jou?

  • Een aanstelling bij wijze van proef. Bij goed functioneren, wordt de aanstelling na 1 jaar omgezet in een vaste aanstelling.
  • Je salaris is, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring, maximaal € 2.986,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 7).
  • Je ontvangt naast je salaris ook nog een vrij besteedbaar budget bij ons, een Individueel Keuze Budget (IKB). Je krijgt hierdoor meer keuzevrijheid en zeggenschap over je geld. Je bepaalt zelf wat het beste past bij je levensfase en persoonlijke wensen.
  • Een uitdagende en afwisselende functie in een team van enthousiaste en slagvaardige collega's.
  • Een klantgerichte en op resultaat gerichte, collegiale werksfeer.
  • We bieden een open cultuur van vrijheid, zelfontplooiing en vraag gestuurd werken, die toegankelijk is en stimulerend werkt.
  • Je zit bij ons aan het stuur van je eigen ontwikkeling. Hou je van workshops en korte cursussen? Dan kan je kiezen uit een breed aanbod van onze “Academie71”.

Extra informatie

  • Wij hanteren de volgende sollicitatiecode.   
  • Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

Meer over het team:

Het team Bestuur en Organisatie is gezamenlijk verantwoordelijk voor het tot stand brengen van resultaten. Naast de uitvoering van taken, neemt het team de volle verantwoordelijkheid op zich voor het eindresultaat, voor de samenwerking en voor de benodigde innovatie om daar te komen. Problemen worden ook gezamenlijk aangepakt en collega's helpen elkaar. Volle verantwoordelijkheid betekent verantwoordelijk zijn voor het budget, capaciteit, HRM gerelateerde zaken, Planning & Control producten, zoals begroting, managementrapportages e.d.

Het team Bestuur en Organisatie bestaat uit 11 aantal medewerkers. In het team is de sfeer te omschrijven als dynamisch waarbij de vraag uit de samenleving centraal staat.

Over gemeente Leiderdorp:

Leiderdorp is een dorp met ruim 27.000 inwoners, midden in de Randstad, tussen stad en land. Aan de westzijde ligt Leiden, de andere delen van het dorp grenzen aan het Groen Hart. Leiderdorp is goed bereikbaar, heeft een prettig woonklimaat en goed voorzieningenniveau.

De gemeente Leiderdorp werkt continu aan de verbetering van de woon-, werk- en leefomgeving, onder meer door een dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is en zich kenmerkt door een open cultuur met korte lijnen en een grote mate van zelfsturing. Er is ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

We zoeken de verbinding met de inwoners in het dorp en werken aan opgaven in opgaventeams. Hiervan maken ook inwoners, ondernemers en instellingen deel uit. We maken gebruik van de energie en het talent in het dorp en stimuleren het mede-eigenaarschap. Werken bij de gemeente Leiderdorp is dan ook werken aan de inrichting van de lokale samenleving.

We verwachten dat jou als nieuwe collega meegaat in deze ontwikkeling. Ben jij onze collega van de toekomst?


Heb jij interesse in deze functie?

Dan ontvangen wij graag uiterlijk 15 september 2019 je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Online Sollicitatieformulier. Voor vragen en meer informatie over de functie van Managementassistent neem je contact op met Annelies Kooreman (senior secretaresse) of Bo Verkuijlen (Managementassistent) op nummer 071 - 545 8500.

Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met de Servicedesk HRM via telefoonnummer 071-5167400 (keuze 2).

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.