Senior Documentair Informatieverzorger

Gemeente Leiderdorp | Leiderdorp | HBO | 36 uur | 23-09-19

Gemeente Leiderdorp

Gemeente Leiderdorp zoekt een

Senior Documentair Informatieverzorger

36 uur, max. € 3.805,- (schaal 9)

Wat zijn je werkzaamheden?

  • Het uitvoeren van beheersmatige werkzaamheden met betrekking tot (digitale) gegevens en informatie.
  • Het adviseren over de ontwikkelingen op het gebied van digitalisering.
  • Het met de collega’s coördineren van de dagelijkse werkzaamheden.
  • Het verdelen van de werkzaamheden en toezien op de voortgang.
  • Het uitvoeren van controle werkzaamheden.
  • Het zorgdragen voor de vernietiging en overdracht van zaken.
  • Het ondersteunen van collega- gebruikers op het gebied van de taak specifieke applicatie.

Daarnaast houd je je bezig met:

  • Deelname aan interne en externe overleggen.
  • Je legt verantwoording af (o.a. KPI meting stand van zaken archiefbeheer).

Wat vragen wij van jou?

Om deze functie goed en met plezier uit te kunnen oefenen heb je de volgende persoonlijke kenmerken en kwaliteiten in huis:

  • Met een flinke dosis behulpzaamheid, nieuwsgierigheid, respect, vertrouwen en eigenaarschap ben je goed toegerust om succesvol te werken binnen onze organisatie.
  • Je doet je werk met lef en bevlogenheid.
  • Je doet aan zelfreflectie om zo met succes te kunnen samenwerken en om feedback te kunnen geven op anderen.
  • Je bent pro-actief en zet je talenten doelgericht in voor het team en de resultaten.

Met deze kenmerken en kwaliteiten ben je iemand die bij onze cultuur en onze organisatie past. Daarnaast neem je de volgende kennis en ervaring mee:

  • Hbo opleiding/werk- en denkniveau (bijv. SOD I en SOD II).
  • Ervaring in het vakgebied met geautomatiseerde bestanden en digitalisering.
  • In staat zijn zelfstandig maar ook in afdelingsverband te werken.
  • Ervaring met de processen binnen een gemeente.
  • Ervaring met en kennis van projectmatig werken.
  • Goede communicatieve vaardigheden.
  • Een flexibele werkhouding.

Wat bieden wij jou?

  • Een aanstelling voor 1 jaar die daarna bij goed functioneren word omgezet in een vaste aanstelling.
  • Je salaris is, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring, maximaal € 3.805,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 9).
  • Je ontvangt naast je salaris ook nog een vrij besteedbaar budget bij ons, een Individueel Keuze Budget (IKB). Je krijgt hierdoor meer keuzevrijheid en zeggenschap over je geld. Je bepaalt zelf wat het beste past bij je levensfase en persoonlijke wensen.
  • Een uitdagende en afwisselende functie in een team van enthousiaste en slagvaardige collega's.
  • Een klantgerichte en op resultaat gerichte, collegiale werksfeer.
  • We bieden een open cultuur van vrijheid, zelfontplooiing en vraag gestuurd werken, die toegankelijk is en stimulerend werkt.
  • Je zit bij ons aan het stuur van je eigen ontwikkeling. Hou je van workshops en korte cursussen? Dan kan je kiezen uit een breed aanbod van onze “Academie71”.

Extra informatie

  • Wij hanteren de volgende sollicitatiecode.   
  • Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

Meer over het team:

Je werkt in het team belastingen, documentaire informatievoorziening en managementassistenten. Het team is gezamenlijk verantwoordelijk voor het tot stand brengen van resultaten. Naast de uitvoering van taken, neemt het team de volle verantwoordelijkheid op zich voor het eindresultaat, voor de samenwerking en voor de benodigde innovatie om daar te komen. Problemen worden ook gezamenlijk aangepakt en collega's helpen elkaar. Volle verantwoordelijkheid betekent verantwoordelijk zijn voor het budget, capaciteit, HRM gerelateerde zaken, Planning & Control producten, zoals begroting, managementrapportages e.d.

Het team bestaat uit 4 medewerkers belastingen, 6 medewerkers documentaire informatievoorziening en 2 managementassistenten. Bij ons is de sfeer te omschrijven als vriendschappelijk en collegiaal.

Over gemeente Leiderdorp:

Leiderdorp is een dorp met ruim 27.000 inwoners, midden in de Randstad, tussen stad en land. Aan de westzijde ligt Leiden, de andere delen van het dorp grenzen aan het Groen Hart. Leiderdorp is goed bereikbaar, heeft een prettig woonklimaat en goed voorzieningenniveau.

De gemeente Leiderdorp werkt continu aan de verbetering van de woon-, werk- en leefomgeving, onder meer door een dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is en zich kenmerkt door een open cultuur met korte lijnen en een grote mate van zelfsturing. Er is ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

We zoeken de verbinding met de inwoners in het dorp en werken aan opgaven in opgaventeams. Hiervan maken ook inwoners, ondernemers en instellingen deel uit. We maken gebruik van de energie en het talent in het dorp en stimuleren het mede-eigenaarschap. Werken bij de gemeente Leiderdorp is dan ook werken aan de inrichting van de lokale samenleving.


Heb jij interesse in deze functie?

Dan ontvangen wij graag uiterlijk 23 september 2019 je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Online Sollicitatieformulier. Voor vragen en meer informatie over de functie van Senior Documentair Informatieverzorger neem je contact op met Evert Lodewijk (Senior Medewerker Documentaire Informatievoorzieining) op nummer 071 - 545 8762.

Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met de Servicedesk HRM via telefoonnummer 071-5167400 (keuze 2).

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.