Directievoerder / senior kwaliteitscontroleur gemeentelijk vastgoed

Gemeente Leiden | Leiden | HBO | 36 uur | 18-12-18



Leiden is een geweldige plek om te werken, te studeren, te ondernemen, te wonen en te zijn. Leiden is de Stad van Ontdekkingen, met een prachtige historische binnenstad en een rijke traditie van kennis en cultuur.

Met hart voor de stad, zo werken wij als gemeentelijke organisatie voor Leiden. We zoeken de samenwerking met de stad, haar inwoners, ondernemers en andere partijen om nieuwe, mooie en waardevolle ideeën en initiatieven te laten ontstaan en in de praktijk te brengen. De diversiteit van de stad zien wij graag terug in ons personeelsbestand, want samen maken we van Leiden en de Leidse regio een nog geweldiger plek. Werken bij Leiden, iets voor jou?

Team Ondersteuning Beheer is op zoek naar een

Directievoerder / senior kwaliteitscontroleur gemeentelijk vastgoed

36 uur, max. € 4.225,- (schaal 10)

Wat zijn de werkzaamheden?

Door de diversiteit aan aspecten binnen het beheer- en onderhoud van gemeentelijk- en maatschappelijk vastgoed is het werk erg veelzijdig. In totaal werken er  4 kwaliteitcontroleurs en 4 procescoördinatoren  binnen het team dat verantwoordelijk is voor het onderhoud en beheer van het gemeentelijk vastgoed. Het team beschikt over een eigen frontoffice en administratie, totaal 4 collega’s. De inhoudelijke portefeuille van het team wordt bepaald door de stedelijk beheerder vastgoed en de coördinatie van het team is belegd bij een coördinator vastgoedbeheer. Het gemeentelijk vastgoed bestaat uit een grote verscheidenheid aan vastgoed; van een monumentaal pand zoals het stadhuis, tot multifunctionele accommodaties.

Als directievoerder en sr kwaliteitscontroleur stem je de beheer- en onderhoudsactiviteiten af met de procescoördinator vastgoedbeheer. Je stelt per uitbesteed contract een  kwaliteitstoetsingsplan op. Hierin bepaal je waar de gecontracteerde partij aan moet voldoen en op welke wijze onze kwaliteitscontroleurs hier toezicht op uitvoeren. Je stemt af met alle betrokken partijen om te zorgen dat de aannemers en installateurs binnen de overeen gekomen kwaliteitskaders en prestatie indicatoren hun werkzaamheden succesvol kunnen uitvoeren.

Je let daarbij op alle aspecten die voor beheer en onderhoud van de vastgoedportefeuille van belang zijn, zodat jouw team het moeiteloos kan beheren. Richting de procescoördinator vastgoedbeheer zorg je dat de beheer- en onderhoudswerkzaamheden binnen de financiële kaders gerealiseerd worden.

Je bent inhoudelijke sparringpartner voor de collega’s van de front desk, de proces coördinatoren en de kwaliteitscontroleurs. Je stemt de kwaliteitstoetsing en monitoring van de prestaties van de vastgoedportefeuille af op de samenhang tussen reguliere onderhoudsactiviteiten en specifieke processen die noodzakelijk zijn voor een efficiënte en effectieve exploitatie van de vastgoed portefeuille van de gemeente Leiden .

Je ondersteunt de coördinator en de stedelijk beheerder bij het opstellen en uitvoeren van de meerjaren-onderhoudsplannen en het jaarplan van het team.

Je wordt regelmatig gevraagd mee te denken in complexe vraagstukken rond integraal beheer. Denk bijvoorbeeld aan vragen op het gebied van planning, techniek en processen. Jij wordt geacht daar de oplossingen voor te vinden waarbij je natuurlijk wel de hulp kunt inroepen van een scala aan vakspecialisten die in ons team aanwezig zijn. Je bent gewend om te kijken of processen en technieken efficiënter en innovatiever ingericht kunnen worden. Zodra je mogelijkheden ziet, zorg je ervoor dat ze gerealiseerd worden. De complexiteit van deze functie zit in de integrale aansturing op meerdere werkterreinen en vastgoedobjecten. Maar ook in de afstemming van belangen van gebruikers, de afdeling die eigenaar is van het vastgoed en gecontracteerde partijen.

Wat neem je mee?

Omdat het werk als directievoerder en sr. kwaliteitscontroleur zo divers is, snap je dat we meerjarige werkervaring van je vragen als directievoerder,  kwaliteitscontroleur, vastgoedbeheerder, of werkervaring in soortgelijke functie . Voel je niet belemmerd als je niet uit een overheidsorganisatie komt. Wij zijn bereid je te ondersteunen met scholing op het gebied van wet en regelgeving, die specifiek geldt voor gemeenten op het gebied van contractbeheer, zodat je een volwaardige  directievoerder en kwaliteitscontroleur van ons kan worden.

Om je werk goed te kunnen uitoefenen beschik je over de volgende competenties:

  • samenwerken
  • analyseren
  • sterk in communicatie zowel schriftelijk als gesproken
  • klant- en resultaat gericht
  • stressbestendigheid en
  • bij kritisch tegenspel hou jij je rug recht.

Tevens beschik je over:

  • een afgeronde  technische opleiding, bij voorkeur op HBO-niveau.
  • Kennis en ervaring met (complexe) E en W-installaties en je bent VCA – VOL gecertificeerd.
  • Affiniteit met bedrijfskundige processen op het gebied van beheer- en onderhoud binnen een beheerorganisatie van vastgoed.
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van beheer en onderhoud van vastgoed.
  • Een pré vormt kennis en ervaring met gemeentelijk vastgoed.
  • Kennis van geautomatiseerde systemen zoals: beheerpakketten (bij voorkeur Planon), Microsoft Office en Microsoft Project.
  • Kennis en ervaring met BOEI, NEN 2726.
  • Je hebt kennis van UAVTI en NEN 3140 en hebt diverse certificaten op het gebied van bouwkunde of installatietechniek.
  • Je bent een echte teamspeler die binnen de organisatie op alle niveaus kan schakelen.
  • Je bent je bewust van het politieke speelveld en weet daarnaar te handelen.
  • Je voelt je thuis in een gemeentelijke organisatie.

Meer over Cluster beheer, team ondersteuning Beheer en Gegevensbeheer, Werkvoorbereiding en Toezicht (GWT):

Cluster Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de openbare ruimte, gemeentelijk vastgoed en sportaccommodaties. Samen met onze partners en burgers zorgen wij voor een schone, hele en veilige stad waardoor het er fijn wonen, werken en recreëren is. Het cluster bestaat uit 5 teams; team Ondersteuning (TOB), team Regie Integraal Beheer (RIB) en 3 uitvoerende teams: Civiel & Cultuurtechniek, Inzameling & Reiniging en Sportaccommodaties. Binnen de cluster werken ongeveer 350 medewerkers.

In het team Ondersteuning zijn de staffuncties ondergebracht en alle ondersteunde functies die voor uitvoering van de primaire taken van het Cluster Beheer cruciaal zijn. Bijvoorbeeld gegevensbeheer, applicatiebeheer, planning, werkvoorbereiding & toezicht, magazijnbeheer en middelenbeheer. Aan team RIB wordt specifiek ondersteuning verzorgd door middel van gegevensbeheer, werkvoorbereiding, toezicht en directievoering (werkeenheid GWT) op regulier onderhoud, groot- en vervangende onderhoudswerkzaamheden. Dit wordt samengevat onder de term Ondersteuning. Deze functiegroep GWT wordt dagelijks aangestuurd door een coördinator Ondersteuning. De hiërarchische aansturing is belegd bij de teammanager team Ondersteuning Beheer.

Het vastgoedbeheer van de gemeente Leiden bestaat uit 6 technisch beheerders vastgoed en sport, een proces coördinator vastgoed, een projectleider  vastgoedbeheer en een stedelijk beheerder sport. Daarnaast zorgen 4 kwaliteit controleurs voor het bewaken en de borging van kwaliteit, beheersen van risico’s  en veiligheid van in beheer zijnde vastgoed portefeuille. Onze 4-koppige Servicedesk medewerkers vormt het eerste aanspreekpunt voor huurders en gebruikers.

Wat bieden wij?

  • Samen met een aantal andere gemeenten vormen we op het gebied van beheer een vooruitstrevende netwerkorganisatie. Hierdoor heb je de kans om vanuit dit netwerk te leren en je te profileren.
  • Een functie in schaal 10 (max. € 4.225 ,- bij een 36-urige werkweek). Voor zeer geschikte kandidaten is een arbeidsmarkttoelage bespreekbaar.
  • Een uitdagende en afwisselende functie in een team van enthousiaste en slagvaardige collega's.
  • Een klantgerichte en op resultaat gerichte, informele werksfeer.
  • Uiteraard vinden wij persoonlijke ontwikkeling belangrijk. Hou je van workshops en korte cursussen? Dan kan je kiezen uit een breed aanbod van onze “Academie71”.
  • Van 4x9 uur werken kijken wij niet gek van op.
  • Thuiswerken 1 à 2 dagdelen per week, is mogelijk.
  • Een professionele werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Bij ons zijn er mogelijkheden om zowel verticaal als horizontaal door te groeien.
  • Je krijgt naast je salaris ook nog een vrij besteedbaar budget bij ons, een Individueel Keuze Budget (IKB). Je krijgt hierdoor meer keuzevrijheid en zeggenschap over je geld. Je bepaalt zelf wat het beste past bij je levensfase en persoonlijke wensen.
  • De rechtspositie van de sector gemeenten, zoals vastgelegd in de Cao voor gemeenteambtenaren, de CAR/UWO.

Extra informatie

  • Wij hanteren de volgende sollicitatiecode.   
  • Na de sluitingstermijn verdwijnt de vacaturetekst van de website. Wil je de tekst bewaren, dan adviseren wij om deze tijdig op te slaan.
  • Deze vacature staat in- en extern tegelijk uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
  • Ook uitzendkrachten en andere inleenkrachten kunnen op deze interne vaste vacature solliciteren, zodat hun sollicitatie direct bij de interne sollicitatieprocedure kan worden betrokken en zij op basis van gelijkheid kunnen solliciteren met interne kandidaten.

Heb jij interesse in deze functie?

Dan ontvangen wij graag uiterlijk 18 december 2018 je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Online Sollicitatieformulier. Voor vragen en meer informatie over de functie van Directievoerder / senior kwaliteitscontroleur gemeentelijk vastgoed neem je contact op met Wendy Kooistra op nummer 071-5165618.

Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met de Servicedesk HRM via telefoonnummer 071-5167400 (keuze 2).

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.